Description du poste
Présentation du poste : Rattaché(e) au pôle administratif, vous assurez la gestion et le suivi opérationnel des parcours de formation. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants, des partenaires institutionnels et des entreprises d'accueil, garantissant la qualité administrative de nos dispositifs. Missions principales : Ingénierie administrative des parcours - Pilotage des admissions : assurer la gestion des flux d'entrée en lien avec les MDPH, organiser les commissions d'admission et convoquer les bénéficiaires aux entretiens d'accueil. - Gestion des dossiers stagiaires : créer et administrer les dossiers numériques (ASTAGIA) et physiques pour chaque nouvel entrant, en veillant à la complétude des pièces réglementaires (RQTH, CNI, etc.). - Suivi du parcours : enregistrer l'évolution du projet professionnel dans les outils de suivi institutionnels (RESID - ESMS de la CNAM). Gestion opérationnelle de la formation - Suivi de l'assiduité : établir les feuilles d'émargement, saisir quotidiennement les absences et assurer le lien avec les organismes de rémunération (Région IDF). - Contractualisation des stages : établir les conventions de stage en entreprise (PMSMP) et garantir leur signature avant l'intégration du stagiaire en milieu professionnel. - Attestations et bilans : produire les certificats de réalisation, les attestations de salaire (si arrêt) et assurer l'envoi des bilans de fin de formation.
Profil recherché
Vos compétences
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion métier (Astagia, Via Trajectoire) - Excellentes capacités rédactionnelles - Rigueur administrative et sens de l'organisation - Connaissance du secteur médico-social adulte - Connaissance et respect des règles de confidentialité liées à l'activité - Capacité à travailler en équipe, discrétion et polyvalence
Votre formation
- Expérience dans le secrétariat d'au moins 3 ans - Diplôme BAC minimum dans le secrétariat, gestion administrative ou ressources humaines
Informations complémentaires
Rémunération : L'emploi est rémunéré sur la base d'un niveau 5A de la convention collective des organismes de Sécurité Sociale, soit un salaire brut annuel de base de 31K € (allocations vacances et gratification annuelle), négociable selon profil. Avantages : Restaurant d'entreprise - CSE dynamique - Prise en charge partiel de la mutuelle et des frais de transport - Prime d'intéressement Etablissement : Plateforme Acti+ Lieusaint Lieu d'exercice : Lieusaint Poste à pourvoir pour : Septembre
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