Responsable des services généraux

- Facilities&Maintenance: contrats de maintenance préventive (climatisation, machines à glace,
plomberie, rideaux métalliques, portes automatiques...), gestion des réparations en cas de panne ou
d'urgence, création et mise à jour des procédures internes et des documents concernant la
maintenance et les aspects réglementaires; encadrement de 2 personnes chargées des Services
Généraux
- Health&Safety - QHSE (Qualité Hygiène Sécurité & Environnement) :
* évaluation des risques et gestion des documents d'évaluation des risques (Document Unique
d'Évaluation des Risques Professionnels) pour les différents sites
* gérer les incidents liés à la Qualité Hygiène Sécurité & Environnement, effectuer des enquêtes sur ces
incidents et mettre en place des mesures correctives pour prévenir la récurrence de ces incidents en
lien avec le CSE et le People Experience,
* garantir la conformité aux normes et réglementations au travers de visites régulières des différents
sites
* élaborer et mettre en place des politiques QHSE en collaboration avec la direction et le CSE
* gérer les documents de sécurité : contrôle électrique (Bureau Veritas), prévention incendie (contrôle
des extincteurs), attestations de conformité
* organisation des formations obligatoires pour les équipes avec des prestataires externes (formation
incendie, habilitation électriques, gestes et postures, SST...)
* pilotage de la mise en oeuvre et du respect de la réglementation liée à l'accueil des Personnes à
Mobilité Réduite (PMR)...
- Voyages : gestion des transports et hôtels pour les meetings, les formations et les déplacements
(équipes boutique et support)
- Support aux ouvertures/relocations/refits : achats, recyclage des meubles, déménagement
- Déclarations obligatoires : Sacem, Citeo, Operat
- Achats/fournitures : achat et suivi des commandes de fournitures et équipements pour les magasins;
dans l'attente de la création d'un poste d'office manager : achat et suivi des commandes de fournitures
pour le siège (y compris machine à café, corbeille de fruits, produits d'hygiène, produits d'entretien...),
gestion du courrier et des événements...