Vos missions Vous avez le sens du service et aimez faciliter le travail des équipes ? Alors, rejoignez notre agence d'Amillyen tant que : Assistant administrative F/H CDI Le poste Au sein de notre agence à taille humaine (35 collaborateurs) où règne un véritable esprit de famille et de convivialité, vous êtes un(e) véritable relais pour les équipes du service électricité et CVC, assurant la fluidité des informations et la coordination des actions. Vos missions seront diversifiées et cruciales pour le bon fonctionnement de l'agence : - Gestion de la Relation Client: Prendre en charge les demandes clients (téléphone, mails), enregistrer les commandes, et assurer la mise à jour des informations dans nos logiciels métiers et commerciaux. - Support à la Gestion de l'Intérim: Créer les demandes d'intérimaires sur notre outil, vérifier et saisir les feuilles d'heures, et gérer le renouvellement des contrats si nécessaire. - Suivi de la Facturation: Traiter les informations pour l'édition et l'envoi des factures, et assurer le suivi des paiements ainsi que les relances clients. - Soutien Administratif: Gérer les contrats (sous-traitance) et les ouvertures d'affaires, préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres, assurer le classement et l'archivage, et réaliser diverses tâches administratives pour accompagner l'équipe. En bref, vous serez un(e) véritable facilitateur(trice) et le point de contact privilégié pour nos clients, nos équipes et nos partenaires.
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