Manpower Cabinet de recrutement Nice/Sophia-Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant administratif (H/F)
- Mettre à jour les tableaux de bord du suivi des subventions.
- Informer les directions opérationnelles des dates de remise des travaux et des supports attendus par les différents financeurs.
- Recueillir les informations nécessaires à la constitution des dossiers en lien avec les équipes concernées.
- Préparer les documents et garantir leur dépôt dans les délais impartis.
- Participer à la complétude de certaines enquêtes réalisées par les financeurs.
- Assurer le suivi administratif des dispositifs et projets ainsi que leur classement et archivage (papier et numérique),
- Rédiger des notes de synthèse (demandes de subventions, comptes administratifs.) en lien étroit avec la Direction Administrative et Financière.
- Participer au suivi mensuel des collaborateurs (ETP) alloués aux actions financées.
De formation Bac 2 à Bac 3 type BTS/DUT Gestion, AES, Licence pro en administration publique, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion administrative dans l'idéal dans le secteur associatif.
- Savoir être (orientation client, organisation, adaptabilité, flexibilité, autonomie, gestion du stress, curiosité, bon relationnel, discrétion, fiabilité, confiance, travail en équipe, ponctualité, rigueur.) :
- Capacité d'analyse, Capacité à prendre le poste rapidement
- Discrétion et confidentialité absolues,
- Capacité d'organisation et de planification,
- Rigueur, autocontrôle
- Engagement et proactivité
- Capacité à fonctionner avec des liens transversaux
- appétence pour les chiffres
Avantages :
TR à 8.5 euros (part salariale 40%)
Télétravail : éventuellement en fonction de l'autonomie une journée par semaine
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