Charge.e de gestion immobiliere h/f h/f

Le Chargé de Gestion Immobilière (CGI) est en charge opérationnelle de la Gestion
Immobilière du patrimoine locatif dont il est le référent (environ 270 logements).
Ainsi, il travaille en étroite collaboration avec le Pôle Gestion Sociale et prend en charge directement 6 fonctions principales regroupées au sein du Pôle Gestion locative et Immobilière :


1/ Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à l'entrée :


Gérer les prises de contact avec les Propriétaire-Bailleurs
Etablir les contrats de location rédigés par l’assistante de gestion locative et immobilière en amont de leur signature
Réaliser les Etats des Lieux d’Entrée avec les Propriétaire-BailleursGérer les éléments techniques liés à la captation (Compteurs, Relevés, Clés, …)


2/ Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à la sortie :


Réaliser des Visites à Domicile et des diagnostics techniques de pré-restitution
Gérer le suivi logistique des travaux de remise en état avant restitution
Réaliser les Etats des Lieux de Sortie avec les Propriétaire-Bailleurs
Assurer le suivi et le respect des délais des restitutions des logements aux propriétaires dans le respect des procédures
Participer au suivi des Dépôts de Garantie en lien avec la Gestion Locative et le Service Comptable


3/ Gestion opérationnelle des entrées des occupants :


Informer de la remise à disposition des logements
Veiller au bon circuit de l'information en lien avec l'assistante administrative
Superviser et veiller au bon déroulement des EDL (lien avec les prestataires, préparation des documents nécessaires et des clés


4/Gestion opérationnelle des sorties des occupants


Contrôler et respecter les dates de préavis des occupants
Réaliser des diagnostics techniques et anticiper les remises en état nécessairesRéaliser l’Etat des Lieux de Sortie des occupants
Superviser les travaux à l’issue de la libération des lieux
Limiter les coûts qui y sont liés / Déterminer les refacturations nécessairesMaîtriser les délais de la vacance « entre deux ménages » ou à la « restitution »
Veiller, pour en permettre le traitement, à la bonne transmission des informations liées au Sorties Occupants aux services internes



5/ Assurer la gestion technique du parc immobilier :


Traiter les réclamations techniques (occupants, tiers, propriétaires, …)
Superviser les interventions techniques nécessitant l’expertise de prestataires externes
Garantir la sécurité et l’hygiène des logements en gestion
Gérer les sinistres et les remises en état
Elaborer les Bons d’Engagement de Dépenses et permettre leur traitement comptable
(refacturations, …)


6/ Participer à la mission d'accompagnement vers et dans le logement :


Garantir le bon entretien locatif courant des logements en gestion
Réaliser des Visites à Domicile Techniques en cours d’occupation
Réaliser des Visites à Domicile et préparer les Etats des Lieux de Sortie