Contractuel(le) de catégorie c

Vos missions en quelques mots Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le contractuel de catégorie C recruté a vocation à apporter un renfort au service du juge de l’exécution. Le greffe du juge de l’exécution traite des difficultés d’exécution sur titre exécutoire, des ordonnances sur requête en matière de JEX et des demandes de rétractation de ces ordonnances. Le contractuel C est affecté au greffe du JEX, actuellement composé de deux greffiers et un adjoint administratif. Supérieur hiérarchique direct : le directeur des services de greffe judiciaires en charge des services civils Vos activités principales Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers du service public et des auxiliaires de justice Renseigner sur les procédures en cours Permettre la consultation des dossiers en application des textes Réceptionner et traduire en termes juridiques les demandes Mettre à disposition les différents imprimés et les listes de pièces à fournir par type de procédure Mettre à disposition des listes et coordonnées des partenaires institutionnels Participer à la mise en œuvre du référentiel Marianne Faciliter l’accès à la justice et au droit, en lien avec les structures d’accès au droit (maisons de justice et du droit, points d’accès au droit, associations d’aide aux victimes, etc.) Traitement du courrier Réception et compostage du courrier Envoi des courriers de la chambre traitement des messages RPVA en cas d’absence d’un greffier gestion de la boite structurelle Enregistrement des procédures et enrôlement des affaires Enregistrement des affaires nouvelles (assignations papier et électroniques, sursis à expulsion, PV d’expulsion) Délivrance des dates d’audience et enrôlement des affaires Notification des décisions, délivrance des copies et formules exécutoires Notification des décisions Délivrance des copies aux parties et avocats Apposition et délivrance des formules exécutoires des ordonnances sur requêtes sollicitées par les avocats et huissiers Archivage Numéroter et classer les minutes Archiver les dossiers Autres missions Établissement et délivrance des certificats de non contestation rendus suite à une ordonnance sur mesures provisoires Accueil et formation des stagiaires Enregistrement des requêtes lors des permanences requêtes Délivrance de la seconde requête exécutoire sur minute Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence. Chaque fonctionnaire peut se voir attribuer, à titre exceptionnel et sur directive spécifique de la hiérarchie, toute mission en lien avec le poste actuellement occupé. Profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Applicatif(s) métier(s) WINCITGI Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Connaître la procédure civile Alimenter des tableaux de bord statistiques Maîtriser l’environnement professionnel Savoir-être Avoir le sens des relations humaines et du service public Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion et de déontologie professionnelle Faire preuve de polyvalence Faire preuve d’adaptation Faire preuve de rigueur et de vigilance Faire preuve d’initiative et de dynamisme Savoir identifier les actions à effectuer en priorité Savoir rendre compte régulièrement Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale Donner une information juridique et/ou procédurale Être capable de travailler dans l’urgence Être disponible et à l’écoute des justiciables Maîtriser ses réactions Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les nouvelles technologies (Calc, Writer, Outlook) et l’applicatif métier (WINCI TGI) Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Localisation Localisation : 173 avenue Paul Vaillant Couturier 93000 Bobigny Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Directrice de greffe adjointe - form.rh.tj-justice@justice.fr