NOUS RECRUTONS Dans le cadre d’une évolution d’organisation et d’une création, un poste de responsable charges locatives et quittancement est à pourvoir au sein du Pôle Services Locatifs pour piloter les charges locatives et le quittancement. Poste basé à Avignon. VOTRE MISSION Vous pilotez les activités charges locatives et le quittancement. Vous élaborez les différents budgets (charges et loyers), en assurez le suivi, le contrôle et les régularisations annuelles. Vous managez une équipe pluridisciplinaire et veillez à l’optimisation des charges et des loyers, à la fiabilité des comptes locataires et des informations. Vos missions principales : Charges locatives • Piloter la gestion des charges locatives en veillant à l’optimisation des portefeuilles gérés • Etablir et consolider le budget annuel • Veiller la cohérence des provisions de charges des nouvelles résidences et des rachats • Assurer le suivi et l’analyse de l’enveloppe budgétaire des charges et identifier les anomalies • Réaliser le contrôle budgétaire et s’assurer de la fiabilité de la régularisation des charges • Proposer des solutions visant à optimiser la maîtrise des charges • Optimiser et fiabiliser les outils informatiques de gestion et de contrôle • Présenter, à la demande, les comptes aux associations de locataires Quittancement • Superviser la mise en œuvre la tarification des loyers dans le respect des objectifs • Réaliser l’actualisation de la tarification annuelle • Effectuer le quittancement mensuel et en assurer le contrôle • Assurer la coordination des informations avec la Direction Administrative et Financière • Assurer le reporting du quittancement et le suivi des loyers objectifs pour veiller au respect du budget • Optimiser et fiabiliser les outils informatiques de gestion et de contrôle Management d’équipe • Organiser, piloter l’activité et suivre les indicateurs • Mobiliser l’équipe sur les objectifs et garantir les résultats • Veiller au développement des compétences de l’équipe (évaluation, accompagnement …) • S’assurer de la bonne application des procédures et de la réglementation VOTRE PROFIL De formation sup. en gestion et administration immobilière, en droit immobilier ou en comptabilité, vous justifiez d’une expérience confirmée au sein d’un bailleur social, d’un syndic ou en agence immobilière, incluant la maîtrise des charges locatives, du quittancement et des règles de tarification des loyers. Vous être reconnu pour vos qualités de manager et votre capacité à structurer et fiabiliser les processus et le traitement des données. Compétences techniques : Maîtrise de la réglementation HLM et de la gestion locative, du quittancement et des règles de tarification, maîtrise du décret charges et pratique avancée des charges, gestion budgétaire, capacité d’analyse et d’interprétation des données chiffrées, aisance rédactionnelle, outils bureautiques niveau expert et aisance avec les logiciels de gestion (ikos). Qualités : Capacité d’analyse et de synthèse, méthode et rigueur, fiabilité, qualités d’organisation, leadership et pédagogie, sens de la communication et capacité de représentation, sens du travail en transversalité seront autant d’atouts pour réussir dans cette mission. GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 salariés, 243 millions de CA, 42 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Nous vous proposons : Une rémunération attractive (13ème mois, prime de vacances, intéressement, prime ancienneté) Des avantages sociaux (tickets restaurant, mutuelle prise en charge en partie par l'employeur, CET, plan d'épargne entreprise et retraite, CSE, prime carburant) Un aménagement du temps de travail qui permet de conjuguer vie privée et vie professionnelle (20 RTT par an, 3 jours de congé employeur, la possibilité de faire du télétravail, des aides pour la garde d’enfants ou aux aidants, une aide au rapprochement domicile-travail, … L’opportunité d’évoluer au sein de la coopérative et d’acquérir/perfectionner vos compétences, grâce à une politique de formation volontariste Des outils de travail performants : outil numérique, téléphone mobile avec forfait, véhicule de service & parking
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