Adjoint administratif territorial - mairie de uchizy

Vos missions en quelques mots Positionnement hiérarchique : - Sous l’autorité directe du Maire - Relations permanentes avec les élus, les administrés, les partenaires institutionnels et les services de l’État. Missions principales Accueil et relations avec le public ● Accueillir et renseigner les administrés. ● Assurer l’accueil téléphonique. ● Orienter les usagers vers les services compétents. ● Gérer le courrier entrant et sortant. Gestion administrative générale ● Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. ● Assurer le suivi des dossiers communaux. ● Classer et archiver les documents. État civil et élections ● Préparer les actes d’état civil. ● Tenir les registres obligatoires. ● Participer à l’organisation des opérations électorales. Conseil municipal ● Préparer les convocations et les dossiers des séances. ● Rédiger les délibérations, arrêtés et comptes rendus. ● Assurer le suivi administratif des décisions du conseil municipal. Gestion budgétaire et comptable ● Préparer les documents budgétaires. ● Assurer le suivi des dépenses et recettes. ● Émettre les mandats et titres. Urbanisme ● Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisations d’urbanisme. ● Assurer le suivi administratif des dossiers. Gestion du personnel ● Suivi administratif des agents. ● Gestion des congés et absences. ● Préparation des éléments nécessaires à la paie. Profil recherché - Expérience souhaitée - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Notions de comptabilité publique (M57) - Connaissances en état civil et affaires générales, urbanisme - Polyvalence et autonomie importante - Qualités rédactionnelles - Aisance relationnelles - Aptitude au travail en équipe et avec les élus - Respect de la confidentialité des informations traitées et du secret professionnel