Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de l’adjointe au directeur du pôle Communication, Culture et Citoyenneté, vous animerez des actions de communication et mettrez en œuvre les projets en lien avec la citoyenneté et la démocratie participative. RELATIONS FONCTIONNELLES : 1 Directrice Générale des Services 1 Directeur de Pôle 1 Adjointe au Directeur de Pôle 1 Graphiste Les élus Membres des quartiers Membres de l’Observatoire de la citoyenneté Membres des instances citoyenneté / jeunesse MISSIONS PRINCIPALES : 1/Coordination des actions de démocratie participative : -Organiser et animer des temps d’échange avec les habitants (réunions de quartier, forums, rencontres citoyennes…) -Assurer le lien et entretenir les relations avec les acteurs locaux (élus, habitants, instances de participation…) -Suivre les projets citoyens, notamment dans le cadre des budgets participatifs, et accompagner leur mise en œuvre sur le terrain. -Recueillir et assurer le suivi des demandes et contributions des usagers 2/Piloter l’organisation et le suivi administratif : -Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et groupes de travail. -Rédiger les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes…) -Assurer le suivi des dossiers et contribuer à la gestion administrative et budgétaire des actions menées. -Participer à la diffusion des informations (newsletter, communications internes/externes) 3/Participer aux actions de communication : -Mettre à jour des supports numériques (site internet, application mobile) -Rédiger et produire des contenus (articles, actualités…) -Participer aux évènements municipaux (présence terrain, prise de photos, contact avec le public…) -Contribuer à la valorisation des actions et projets de la collectivité auprès des habitants. Une grande polyvalence est attendue pour contribuer au bon fonctionnement du service et réaliser toute autre mission à la demande des supérieurs hiérarchiques Profil recherché PROFIL RECHERCHE : 1/Diplômes, formations, expériences professionnelles : -Formation en secrétariat ou expérience équivalente -Expérience sur un poste similaire, éventuellement dans une collectivité territoriale de taille équivalente, souhaitable. 2/Compétences attendues : -Connaissances en bureautique -Compétences rédactionnelles solides -Rédaction de documents administratifs -Organisation et rigueur 3/Savoir être requis : -Qualités relationnelles tout public (d’enfants à séniors) -Sens du service public -Curiosité, empathie et esprit d’équipe -travail en transversalité avec différentes équipes
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