Secrétaire de direction (h/f) - sedan (08)

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Reims Référence MENJ-19-2025-32301 Date de début de diffusion 28/11/2025 Date de parution 28/11/2025 Date de fin de diffusion 05/02/2026 Localisation Reims Date limite de candidature 28/12/2025 Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Secrétaire de direction (H/F) - Sedan (08) Descriptif de l'employeur L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service. Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action. Pour en savoir plus visitez notre site internet : https://www.ac-reims.fr/ Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie ! Description du poste Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes le/la secrétaire de direction du chef d'établissement. Vous assistez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne. En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées : L'assistance du chef d'établissement : Saisir, mettre en forme des documents divers Réaliser les convocations, notes de service, statistiques Préparer les conseils de classes Assurer l'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves Informer les familles des élèves Assurer la gestion administrative de l'établissement : Renseigner les applications informatiques S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection Participer à la vie de l'établissement : Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes Rendre compte au chef d'établissement Conditions particulières d'exercice Lieu d’exercice : Lycée JB Clément - Sedan Quotité : Temps complet Date de début: 5 janvier 2026 Date de fin : 31 août 2026 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère. Descriptif du profil recherché Connaissances et compétences attendues: Connaissance du système éducatif Gestion de la multiplicité des tâches Polyvalence Être à l’écoute Être disponible Prise de note Orthographe Amabilité Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l’établissement Maîtrise de soi Gestion du stress Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1801,80€ bruts par mois pour Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Ardennes (08) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sedan Sedan Sedan Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026