Gestionnaire mission (h/f)

Descriptif du service

Le Pôle Voyages d’Affaires (PVA) a été créé en 2017.


C’est une structure qui a pour objectif de centraliser la politique voyages d’affaires de l’Université à travers différents actions et outils. Le PVA apporte une qualité de service optimale aux usagers sur le périmètre des déplacements professionnels et un accompagnement sur la mise en œuvre et le respect de la politique voyages d’affaires de l’Université. Le pôle voyages d’affaires est en charge également des actes financiers relatifs aux déplacements professionnels pour les structures qui lui sont rattachées.


Le PVA est composé de 8 agents dont un responsable, un adjoint et six gestionnaires.

Description du poste

En tant que gestionnaire au sein du Pôle Voyages d’Affaires (PVA) de l’Université Claude Bernard Lyon 1, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la politique voyages de l’établissement et dans l’accompagnement des agents lors de leurs déplacements professionnels.

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Financières, vous serez chargé(e) de :

* Gérer les déplacements professionnels (création des profils, réservations, commandes d’achats pour les colloques/congrès/formations liés à une mission),

* Veiller au respect des dispositions réglementaires et des procédures internes,

* Assurer le suivi des missions et l’administration des plateformes de gestion dématérialisée (NOTILUS / GOELETT, SIFAC, DEDOM),

* Former et accompagner les gestionnaires des structures (attachées ou non au PVA) à l’utilisation des outils de gestion des déplacements,

* Participer aux audits mission pour garantir l’application de la politique voyages d’affaires,

* Maintenir la qualité du traitement des missions et du relevé opérationnel de pilotage (ROP).

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés

* NOTILUS / GOELETT

* SIFAC

* DEDOM

Conditions particulières d'exercice

Possibilité de télétravail à partir d'un an sur le poste.