Au sein de la Direction des mobilités, l'équipe administrative, composée de 7 agents, assure le soutien administratif et comptable des trois services
opérationnels.
Le responsable administratif et commercial encadre et supervise l'ensemble des activités administratives, comptables et commerciales de la
direction, en coordination avec les autres membres de l'équipe.
Missions commerciales :
Organisation de la promotion de l'ensemble des offres de mobilités
Force de proposition d'évolutions des services de mobilités
Missions organisationnelles :
Organisation et suivi des activités administratives (courriers, décisions, conventions) et comptables de la direction avec l'appui de ses assistants
Supervision administrative et suivi de la qualité de service des contrats de sous-traitance des lignes périurbaines et des navettes de centre-ville
Missions techniques :
Appui technique auprès de la régisseuse des transports urbains
Appui administratif auprès des gestionnaires de contrats techniques de sous-traitance
Aide à l'élaboration des marchés publics d'études, de fournitures, de maintenance et de travaux
Rédaction de courriers à caractère technique ou administratif
Missions juridiques et administratives :
Appui juridique solide auprès du directeur des mobilités
Rédaction de décisions et délibérations en lien avec les procédures d'achats
Rédaction des conventions d'occupation du domaine privé, des prestations transports occasionnels
Montage et suivi des dossiers de subvention
Suivi administratif des contrats de sous-traitance
Savoirs et savoir-faire
Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale et de l'Agglomération.
Maîtriser la comptabilité publique dont celle des régies de recettes
Connaître le cadre règlementaire de la commande publique et des procédures associées selon les types de contrats : marchés, conventions,
centrales d'achat
Maitriser les outils de bureautique
Maîtriser les outils métiers : logiciels finances, RH, délibérations, courrier
Connaître les techniques d'accueil du public
Connaître l'offre commerciale proposée par le service public des transports, des mobilités douces et des mobilités partagées de l'Agglomération
Bonnes capacités managériales
Être force de proposition d'évolutions des services de mobilités
Savoir-être
Être rigoureux et organisé
Être discret et pourvu d'un grand sens d'analyse et de synthèse
Sens du service public et engagement territorial
Avoir des qualités relationnelles
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
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