GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie. GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI. GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité. GITEC recrute pour l'un de ses clients Un(e) Gestionnaire Administratif et Financier de Chantier (F/H) en CDI dans le domaine du bâtiment.
Le poste est à pourvoir sur Ivry Sur Seine (94).
Vos principales missions seront d'être l'interface entre la gestion, la comptabilité et l'équipe travaux :
- La gestion de 15 chantiers : 8 à 40MEUR de budget,
- La gestion des commandes : vérification des imputations, des bons de livraisons,
- Contrôle des fournisseurs et rôle d'alerte en cas d'incohérence,
- Suivi mensuel des dépenses fournisseurs, pointage du matériel,
- Suivi quotidien des factures d'avances non reçues, des factures non soldées,
- Récupérer les cautions de dépôts de garantie, les courriers de résiliations de contrats récurrents,
- Collaborer avec les équipes Travaux et les Contrôleurs Financiers,
- Accompagner et former les équipes Travaux dans la validation et la consultation des commandes et factures sous SAP,
- Sensibiliser les Travaux à la loi LME et au respect des délais de règlement,
- Traiter les factures en écart, les analyser : cohérence des quantités, prix unitaire ,
- Récupérer le tableau DEB complété (Déclaration d'Echange de Biens) pour les fournisseurs étrangers,
- Rapprocher les factures intérimaires,
- Rapprocher les factures béton et aciers en respectant les quantités et en vérifiant les PU,
- Assurer un suivi des dépôts à vue en cours jusqu'à extinction,
- Gérer les Demandes de Paiement Immédiat, demande d'acomptes fournisseurs,
- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs, gestion des litiges,
- Etablissement et suivi de la facturation clients : encaissement et relance,
- Traiter les tâches administratives notamment l'allègement de la gestion quotidienne du conducteur de travaux,
Poste à pourvoir en CDI sur Ivry Sur Seine 94,
Secteur BTP,
Outils IT : SAP et EXCEL,
Parking pour vous stationner,
Véhicule de service pour se déplacer au sein des chantiers : 77,91,94 : 2 à 3 fois par semaine,
Carte restaurant,
Rémunération variable selon profil,
37h par semaine,
Rémunération sur 13.3 mois,
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