Alternance - assistant·e administratif·ve et rh h/f

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission.
Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu: CAP, Bac PRO, BTS, BACHELOR et MASTERE. Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].
Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli. À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.
Nos formations en alternance couvrent les domaines du :
- Commerce et management
- Marketing et communication
- Ressources humaines
- Finance et gestion de patrimoine
- Retail
- Fonction commerciale
Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus
Croyez en vos projets, nous croyons en vous ! En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le BTP recherche un·e Assistant·e administratif·ve et RH. La formation s'effectue dans le cadre d'un Bachelor en Gestion des Ressources Humaines en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.

Rattaché.e à la co-gérante de l'entreprise, vos missions principales sont les suivantes :

1. Gestion comptable courante

- Assurer la saisie comptable des opérations (achats, frais généraux, règlements, etc.).
- Réaliser les exports de fichiers de gestion vers les outils comptables et/ou le cabinet comptable.
- Traiter et contrôler les factures fournisseurs (réception, rapprochement, validation, préparation des paiements, classement).

2. Administration du personnel & paie

- Participer à la préparation des éléments variables de paie (heures déclarées, absences, primes, acomptes, etc.).
- Mettre en forme et transmettre les données de paie au cabinet comptable dans les délais impartis.
- Assurer le report et le suivi des arrêts maladie, accidents du travail, congés, démissions et autres mouvements de personnel (collecte des justificatifs, mise à jour des dossiers, transmissions aux organismes).

3. Recrutement temporaire et relation avec les agences d'intérim

- Être l'interlocuteur·rice des agences d'intérim pour les besoins en personnel temporaire.
- Recueillir les besoins, diffuser les demandes, suivre les candidatures et les mises à disposition.
- Contrôler les contrats de mise à disposition et les relevés d'heures associés.

4. Gestion du dialogue social et obligations légales

- Participer à l'organisation des élections des délégués du personnel / représentants du personnel (planning, communication, listes électorales, préparation du matériel de vote, suivi des résultats).
- Contribuer à la mise à jour des documents obligatoires et à l'affichage légal.

5. Gestion administrative et organisationnelle

- Assurer le suivi et la mise à jour des plannings (présence, roulements, congés, remplacements).
- Gérer et suivre la flotte de l'entreprise (véhicules, équipements, téléphonie) :
- Suivi des contrats, assurances, entretiens, affectations.
- Suivi des stocks liés à la flotte (carburant, consommables, matériels).
- Effectuer le relevé de consommation (carburant, téléphonie, fournitures, etc.).

6. Pilotage et tableaux de bord

- Concevoir, mettre à jour et analyser des tableaux de bord de gestion (activité, masse salariale, absentéisme, intérim, consommations, indicateurs RH/administratifs).
- Produire des reportings réguliers pour la direction (indicateurs de suivi, alertes, recommandations).