Vos missions en quelques mots Missions générales : 1) Gérer le secrétariat de la commune, 2) gérer les affaires générales, 3) préparer et mette en œuvre les conseils municipaux, 4) assurer la gestion budgétaire et financière des budgets de la commune, 5) assurer la gestion administrative du personnel (titulaires/non titulaires) et des élus 1) Accueil téléphonique et physique, recevoir/ filtrer/réorienter courriels, enregistrer/ transmettre les courriers arrivée/départ, rédiger/corriger les documents administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, conventions et tenir les registres, gérer l’information/le classement/l’archivage des documents, gérer la location de la salle communale, gérer la circulation des informations aux administrés/élus, assurer la relation avec les divers syndicats/EPCI/professeurs de l’école. 2) Gérer l'état civil, Réceptionner/enregistrer/ suivre les dossiers d'urbanisme, gérer les affaires militaires, gérer le cimetière. 3) Préparer/assister aux conseils municipaux, rédiger les comptes-rendus, rédiger les actes liés et assurer le suivi. 4) Préparer et suivre l'exécution des budgets de la commune (M57 et M49), traiter les commandes/engagements/mandatements/titres, relation avec la trésorerie. 5) Gestion administrative du personnel, rédaction actes, préparer/calculer/exécuter la paie et les indemnités, payer/déclarer les charges sociales, gérer la carrière des agents. Profil recherché Compétences requises : Connaissances du fonctionnement des collectivités, connaissance du Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance des finances publiques locales, connaissance des procédures, qualités organisationnelles, relationnelles, capacité d’analyse et de synthèse, réactivité adaptabilité, maitrise de l’outil informatique et des logiciel de gestion Conditions d'exercice : Horaires fixes avec possibilité de variations en fonction des pics d’activités, disponibilité vis-à-vis du Maire, respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Autonomie et responsabilités : Relative autonomie dans l’organisation du travail, garant de l’image de la commune, missions, définies, suivies et évaluées par le Maire, relais d’informations avec la hiérarchie.
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