En tant que Secrétaire administrative gestion des moyens du second degré H/F, vous assurez les missions suivantes :
- Préparation et secrétariat des CDEN et CSA-SD
- En liaison avec les services rectoraux prévisions d'effectifs, préparation de la carte scolaire, suivi des dotations horaires, des supports, des structures second degré
- Suivi administratif et financier de l'accompagnement éducatif, école ouverte, devoirs faits, attribution d'indemnités diverses (ex : SAPAD), stage de réussite.
- Suivi de l'évaluation des établissements, des contrats d'objectifs et des projets d'établissement
- Études statistiques diverses, réponse à des enquêtes, mise au point de tableau de bord
- Suivi du dossier sectorisation des collèges en lien avec le conseil départemental et la DIVEA
- Rédaction de note d'aide à la décision
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du système éducatif, en particulier du second degré
- Connaissance dans le domaine des statistiques pour l'établissement de prévisions chiffrées et d'outils d'aide à la prise de décision
- Connaissance fine du réseau des structures scolaires départementales du second degré
Poste à pourvoir du 29/04/24 au 13/07/24
Experience: 1 An(s)
Compétences: Capacité à utiliser les outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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