Dos - gestionnaire administratif-ve gestion des professionnels des metiers du soin h/f

Informations générales Référence 2025-5642 Date de fin de publication 07/12/2025 Date limite de candidature 07/12/2025 Métier Conception et pilotage des politiques - Gestionnaire-instructrice / instructeur administratif Intitulé du poste DOS - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE GESTION DES PROFESSIONNELS DES METIERS DU SOIN H/F Nature de l'emploi TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du poste Vacant Versant FPE Description de la mission Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Direction de l'offre de soins Direction déléguée aux professionnels de santé et à la prospective Pôle : Ressources humaines en santé Département : Métiers du soin Localisation géographique du poste : un des sites de l’ARS La direction de l’offre de soins (DOS) est notamment compétente sur les champs suivants : formation et suivi des professionnels de santé, structuration globale de l’offre de soins de ville et hospitaliers, allocation de ressources et supervision budgétaire des établissements de santé et autres offreurs de soins, promotion de l’efficience de l’offre de soins et médico-sociale (mission partagée avec la DPSA), prospective/innovation/préparation aux situations sanitaires exceptionnelles, coordination, pour l’ensemble de l’ARS, des parcours de santé concernant des pathologies ou types de pathologies. Cette direction est composée de 4 directions déléguées : · Professionnels de santé et prospective · Organisation des soins de ville et hospitaliers · Financement de l’offre de soins · Efficience et à transformation numérique du système de santé (direction déléguée transversale). La direction déléguée aux Professionnels de santé et à la prospective est composée de 2 pôles · Le pôle ressources humaines en santé · Le pôle études et statistiques Le pôle Ressources humaines en santé est composé de 16 agents localisés à Bordeaux et Poitiers. Il est structuré en 3 départements : · Un département formation médicale · Un département exercice médical · Un département métiers du soins et corps de direction. Définition du poste : Sous l’autorité du responsable du département métiers du soin et corps de direction, il / elle assure l’enregistrement des professionnels (sans Ordre) au sein du Répertoire Partagé des Professionnels de Santé (RPPS), réalise le suivi des activités de tatouage par effraction cutanée et de perçage corporel et assure le suivi du contrôle de l’honorabilité des professionnels (Fichier des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes (Fijaisv) et de la vérification du bulletin n°2 du casier judiciaire. Ce poste s'inscrit dans le cadre de la régionalisation des missions de l'ARS Nouvelle-Aquitaine, concernant l'enregistrement des professionnels de santé, le suivi des activités de tatouage et le contrôle de l'honorabilité des professionnels. Cette évolution vise à harmoniser les pratiques, simplifier les procédures et assurer la continuité des activités. Profil Activités essentielles : Enregistrement des professionnels · Traitement des demandes déposées par les professionnels sur la plateforme e-RPPS : demande de primo-enregistrement, déclaration d’ajout ou modification d’information professionnelle (adresse, mode d’exercice…), déclaration de cessation d’activité. · Assistance technique · Réponses aux sollicitations mails et téléphoniques. Activités de tatouage par effraction cutanée et de perçage corporel · Instruction et délivrance des récépissés de déclaration d’activité · Suivi et enregistrement des déclarations d’activité · Délivrance des certifications aux candidats ayant suivi en totalité la formation ‘hygiène et salubrité’, préalable à l’exercice · Instruction & habilitation des demandes d’habilitation déposées par les organismes de formation et décision d’habilitation compétences et des connaissances · Suivi des mises à jour des compétences et des connaissances des tatoueurs en matière d’hygiène et de salubrité · Gestion des réclamations et EIG reçus · Réponses aux sollicitations mails et téléphoniques · Alimentation et mise à jour des outils de suivi et des procédures. Contrôle de l’honorabilité des professionnels – Consultation du fichier des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes (Fijaisv) · Veille et gestion des réponses aux requêtes sur l’outil SI HONORABILITE · Gestion des anomalies · Assistance technique aux structures concernées (ESMS PH, ES avec activité ou professions impliquant un contact avec des mineurs). Activités annexes : Participation, en fonction des nécessités de service, aux différentes missions du département. Relations internes : Autres collaborateurs-trices de la direction, autres directions métiers et délégations départementales. Relations externes : Directions centrales du Ministère, Agence du Numérique en Santé Spécificités / contraintes du poste : Travail avec des équipes potentiellement à distance Rattachement hiérarchique : Responsable du département Métiers du soin. Compétences requises : Connaissances : Environnement institutionnel et administratif Connaissance de la réglementation relative aux domaines d’activités Bureautique et outils collaboratifs Méthodologie d’inspection, contrôle et évaluation Savoir-faire : Instruction d’un dossier Sens de l’organisation et de la méthode Conseiller une personne Capacité d’analyse et de synthèse, expression écrite Esprit d’initiative, être force de proposition Respect des échéanciers Alerter sa hiérarchie en tant que de besoin et réaliser des reportings Savoir-être : Aptitude au travail en équipe Sens du service public, discrétion Rigueur dans la réalisation des missions Réactivité, adaptabilité Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Catégorie B Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine Lieu Un des sites de l'ARS Critères candidat Corps SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B) Si autre niveau, précisez : Niveau 4A à 5A Description du poste (Suite) Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4) 3 Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle. Date de prise de poste souhaitée 02/02/2026