Secrétaire (h/f)

Description du poste :
L'entreprise qui recrute
Mon client, cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un·e Assistant·e / Secrétaire bilingue pour rejoindre son département Contentieux, basé à Paris (8e).
Vous intégrerez une équipe structurée, composée d'une associée, d'une douzaine d'avocats, de plusieurs assistant·es et paralégal·es, intervenant sur des dossiers variés en contentieux commercial, droit des affaires et procédures civiles.
Dans un contexte de renfort d'équipe, ce recrutement s'inscrit dans une volonté de fluidifier l'activité d'un département dynamique, avec un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
Descriptif du poste
Rattaché·e à l'équipe contentieux, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité, sur un périmètre équilibré entre assistanat, missions juridiques et facturation.
Support administratif et organisationnel
Gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements, traitement des emails et du courrier, coordination quotidienne avec les avocats, suivi des contacts et participation à la bonne organisation de l'équipe.
Assistance juridique / contentieux
Préparation des dossiers de plaidoirie, gestion des bordereaux de communication de pièces, constitution et suivi des dossiers de procédure, renommage et classement des documents (conclusions, assignations, constitutions.), gestion du filing électronique et physique, en lien avec les équipes (assistants et paralégaux).
Intervention sur des volumes importants de documents, nécessitant rigueur et méthode.
Facturation et suivi financier
Participation à la facturation (dans une moindre mesure que sur des équipes corporate), suivi des dossiers clients, gestion des temps et des frais en lien avec les équipes internes.
Coordination et travail d'équipe
Interaction régulière avec les paralégal·es (RPVA / e-barreau), partage des bonnes pratiques avec les autres assistant·es, contribution à un environnement de travail fluide et solidaire.
Les du poste***Intégrer un cabinet international reconnu
* Rejoindre un département contentieux dynamique avec une ambiance de travail saine et collaborative
* Poste polyvalent, au cœur des dossiers, avec une vraie dimension juridique
* Horaires stables favorisant l'équilibre vie professionnelle / personnelle (9h00 - 17h45)
* Environnement structuré avec support d'équipes spécialisées (paralégal, traduction.)
Poste basé à Paris 8e - CDI - prise de poste rapide
Rémunération : 45-55 K€ sur 13 mois selon profil et expérience
Statut non-cadre
Description du profil :
Profil recherché***Expérience confirmée en assistanat majoritairement en cabinet d'avocats, idéalement en contentieux
* Anglais courant à bilingue (écrit et oral) - OBLIGATOIRE
* Bonne maîtrise des outils et process liés aux procédures (idéalement RPVA / e-barreau ou équivalent)
* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des volumes importants de documents
* Esprit d'équipe, adaptabilité et envie d'apprendre dans un environnement dense
* Autonomie, débrouillardise et sens du service***Je suis Constance Dupont, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.
Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.