Responsable administratif et financier h/f

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour le pôle Expertise & Impact du Groupe SOS.
Les missions
Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier du secteur Action Internationale du GROUPE SOS, votre objectif est de participer au pilotage administratif et financier des organisations du pôle (associations Impact Tank et Impact Campus, sociétés Groupe SOS Consulting et I ACT CAMPUS) en lien fonctionnel avec les 3 directions générales. Vous êtes garant de la bonne gestion administrative et financière de ces organisations. Ainsi, vos missions seront les suivantes :

Communes à toutes les entités du pôle :
- Effectuer le suivi budgétaire global et être force d'analyse et de recommandation dans son pilotage
- Garantir la tenue de la comptabilité et l'établissement des états financiers, en lien avec l'équipe comptable et le DAF
- Etablir les prévisions de trésorerie
- Assurer la relation avec les conseillers bancaires
- Garantir le respect des règles d'engagement de dépense et produire les contrats fournisseurs
- Préparer les paiements fournisseurs en lien avec l'équipe comptable et les directions générales
- Contribuer à l'élaboration des budgets des nouveaux projets
- Contribuer aux éventuels chantiers administratifs (par exemple la certification B-Corp obtenue par Groupe SOS Consulting ou l'agrément ESUS obtenu par I ACT CAMPUS)
- Contribuer à la structuration et à l'animation de la fonction finance au sein du secteur, auprès du DAF
- Commander le petit matériel de bureau
- Etablir les refacturations internes (par exemple le loyer)

Spécifiques aux sociétés Groupe SOS Consulting et I ACT CAMPUS :
- Appuyer les dépôts d'appel d'offre sur la partie financière et administrative
- Effectuer le suivi de facturation, en lien avec l'équipe comptable et les directions générales
- Suivi des déclarations fiscales, en lien avec l'équipe comptable

Spécifiques aux associations Impact Tank et Impact Campus :
- Appuyer les dépôts de réponse aux appels à projets sur la partie financière et administrative
- Produire les conventions de financement (par exemple subvention, mécénat, contribution financière) jusqu'à signature et appels de fonds
- Contribuer aux rapports financiers à destination des financeurs notamment publics, et au bon déroulement des audits externes et internes
- Editer les reçus fiscaux

Cette liste est non-exhaustive, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur différents sujets relatifs à la vie de la direction administrative et financière.