Gestionnaire de marchés

Chambéry /
Pôle Médico-Techniques /
Temps de travail: %/
CDD

1° Poste et Missions

Un emploi de remplacement de gestionnaire de marchés à % est vacant à la Pharmacie du Centre hospitalier de Chambéry.

Le gestionnaire de marchés assure le respect de la règlementation des marchés publics et la gestion des marchés pour la fourniture de produits pharmaceutiques pour les centres hospitaliers du GHT Savoie-Belley : CH Métropole Savoie, CH Bourg St Maurice, CH Modane, CH St Jean de Maurienne, CH Albertville-Moûtiers, CH St Pierre d’Albigny, CHS de la Savoie et CH de Belley.

Il/elle assure le suivi budgétaire et les déclarations de tarification à l’activité pour la PUI du CHMS site de Chambéry.

2° Organisation / Activités

Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique du cadre de la pharmacie. L’agent travaillera en collaboration étroite avec un gestionnaire des marchés, le cadre de la pharmacie et les pharmaciens.

Activités :

1. Gestion et suivi des marchés (Appel d’offres, MAPA, marchés négociés avec ou sans mise en concurrence…) pour la fourniture des produits pharmaceutiques selon le Code des Marchés Publics, en collaboration avec les pharmaciens acheteurs : rédaction des cahiers des charges, publication, préparation des commissions, suivi et analyse des offres, courriers aux fournisseurs, enregistrement informatique des offres retenues, bilan des appels d’offres.
2. Participation au suivi financier, à l’analyse de gestion financière et à l’EPRD en collaboration avec les pharmaciens et la Direction des Affaires Financières,
3. Suivi, vérification et déclaration mensuelle des molécules et DMI hors T2A en collaboration avec les préparateurs, les pharmaciens et le Département d’Information Médicale,
4. Contrôle de l’application des procédures de marché formalisées (CCAP et CCTP),
5. Suivi du fichier fournisseur (mise à jour des données fournisseurs, suivi et contrôle en cours de procédures des marchés…)
6. Suivi et mise à jour de diverses conventions (conventions de sous-traitance, de dédommagement, de stérilisation…)
7. Classement et archivage des documents administratifs,
8. Collaboration avec les comptables dans le suivi du traitement des factures (aide lors du traitement des litiges, application des pénalités de retard…)
9. Création et mise à jour de requêtes pour les pharmaciens à partir de Business Object (analyse et suivi des consommations des différents comptes budgétaires de la PUI, réalisation d’enquêtes…)
10. Collaboration avec divers services de l’établissement : la cellule marché, la DALH, le GRAAL, la DAF, le DIM, le STBM…

3° Temps de travail - Horaires

Du lundi au vendredi : 8h45-12h30-13h15-17h (Horaire 7h30)

Les horaires et les journées de travail pourront varier en fonction des nécessités de service. Pendant les périodes de marché, l’agent peut être amené à travailler sur des journées plus longues.

4° Aptitudes requises

11. Capacité d’organisation et de planification
12. Dynamique et capacité de prise d’initiatives
13. Capacité à collaborer avec les différents intervenants du service
14. Capacité à anticiper les organisations et à s’adapter aux changements
15. Capacité à communiquer, sens de l’accueil
16. Connaissance du code des marchés publics et de la comptabilité hospitalière serait appréciée
17. Maîtrise obligatoire des logiciels Word, Excel et de la navigation sur Internet
18. Connaissance souhaitée de Magh2, Business Object, Epicure

Grade cible : adjoint administratif

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