Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
Réalisation de divers travaux bureautiques
Préparation des documents des séances du Conseil d’administration et de la Commission Permanente,
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaires et comptables) suivi des délibérations, conventions, arrêtés, décisions…
Divers courriers et enquêtes,
Nova Extranet Service à la Personne (statistiques – Etat mensuel d’activité, Etat annuel, Bilan annuel)
Ressources Humaines
Suivi des dossiers carrière des agents, avancement d’échelon, de grade, et des dossiers de demande de mise à la retraite, saisie CTP… éditions des arrêtés correspondants
Gestion de la Paye
Elaboration de la paye pour les agents du CCAS et du SMAD
Utilisation du logiciel E.PAYE
Dématérialisation de la paye vers la Trésorerie à l’aide du logiciel HELIOS
Transmission des heures effectuées en fin de mois aux divers organismes (Conseil Départemental & Caisses de Retraite)
Gestion de la formation des agents sociaux
Comptabilité
Suivi du budget émission des titres de recettes et des mandats de paiement des factures
Facturation mensuelle des heures effectuées par les agents sociaux chez les bénéficiaires
Gestion des frais de déplacements des agents du CCAS et du SMAD
Budgets Primitifs du CCAS et du SMAD en collaboration avec la Vice-Présidente et le service Comptabilité de la commune
Edition des décisions modificatives
Utilisation du logiciel E.MAGNUS
Traitement des dossiers et saisie de documents
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Rechercher des informations notamment réglementaires
Utiliser l’outil informatique et l’outil de dématérialisation
Rédiger des documents administratifs
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Numériser des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations
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