À propos de OPTIMADMIN OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises. Le poste Groupe composé de plusieurs sociétés (2 actuellement, une 3e à venir, potentiellement une 4e). Activité principale : conseil. Objectif : Obtenir une visibilité claire et régulière sur les paiements clients et le suivi comptable. Assurer un suivi rigoureux et autonome. Présence d’un référent en interne. ️ Missions principales 1. Collecte & suivi des factures fournisseurs Récupération des factures dans les différents espaces (plateformes, emails, etc.) Vérification que toutes les factures sont bien présentes Recherche des factures manquantes Intégration via facturation électronique 2. Affectations comptables (comptabilité simple) Affectation des comptes dans le logiciel (Sage) Vérification des imputations Contrôle de cohérence Pas de saisie de banque (intégration automatique existante) Contexte : Principalement abonnements 2 pages de frais CB / mois environ Comptabilité simple 3. Suivi des règlements clients Intégration des règlements clients Vérification des paiements Identification via numéro de facture et montant Mise à jour du suivi des encaissements Objectif : visibilité claire et régulière 4. Relances clients 10 à 15 relances par mois Relances pédagogiques (service client important) Email téléphone Toujours les mêmes clients concernés 5. Facturation Environ 100 factures par mois Majoritairement des abonnements (facturation dupliquée) Factures exceptionnelles ponctuelles ⏳ Organisation du temps Environ 5 à 6 journées pleines par mois Charge répartie : Fin / début de mois → facturation Milieu de mois → relances Travail en autonomie Profil recherché Profil recherché Autonome Rapide Organisé(e) Capacité à travailler avec objectifs Ne sollicite le référent interne qu’en cas de problème réel Bon relationnel client (relances sensibles)
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