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Assistant administratif h/f - snef

Dunkerque
CDI
SNEF
Assistant administratif
Publiée le Il y a 9 h
Description de l'offre

Et si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ?

👷‍👩‍ 8 230 talents | 🌍 30 pays | 📈 1 Md€ de CA | 🎂 120 ans

Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l’IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.

🔌 Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe !

 L'agence Snef Dunkerque recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer le pôle administratif de nos agences Industrie.

* Gestion du standard téléphonique

* Gestion du courrier

* Gestion des embauches et suivi RH

* Suivi de la formation

* Gestion des pointages et validation des paies (salariés et intérimaires)

* Saisie de la facturation clients/fournisseurs, réalisation des relances et suivi des créances.

* Suivi et participation aux réponses aux appels d'offres

* Tri, classement, archivage, suivi de dossiers administratifs

* Vous réalisez l'ensemble de ces missions dans le respect des délais prévus en effectuant des reportings réguliers

Gestion du standard téléphonique

Gestion du courrier

Gestion des embauches et suivi RH

Suivi de la formation

Gestion des pointages et validation des paies (salariés et intérimaires)

Saisie de la facturation clients/fournisseurs, réalisation des relances et suivi des créances.

Suivi et participation aux réponses aux appels d'offres

Tri, classement, archivage, suivi de dossiers administratifs

Vous réalisez l'ensemble de ces missions dans le respect des délais prévus en effectuant des reportings réguliers

 De formation DUT GEA ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement le Pack office.

Dynamique et organisé(e) dans la réalisation de vos activités, votre sens du service et du résultat ainsi que votre esprit d'équipe vous permettront de vous adapter rapidement à un environnement exigeant.


Rigoureux(se) dans le suivi des dossiers et le respect des procédures et force de proposition, vous participez à l'optimisation des outils de travail pour répondre aux demandes internes.


Vous souhaitez intégrer un Groupe indépendant à taille humaine qui saura vous offrir des perspectives d'évolution ? Alors rejoignez notre équipe !

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

 🍽️ Carte restaurant

🎁 Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle   

🩺 Prévoyance santé 

🏖️ Prime vacances : 30 % de l’indemnité de congés payés 

🎉 CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements 

💼 Plan d’épargne groupe 

👫Cooptation de 500 €(sous conditions) 

Snef centralise les métiers historiques du génie électrique, nous sommes experts en solutions multitechniques, de la conception en passant par l’intégration et la maintenance.

Rejoindre l'équipage Snef, c’est contribuer à une synergie collective portée par le Groupe Snef et ses filiales - Ekium, Fouré Lagadec, iQanto, Watt, Visiativ, ABGI - et s'inscrire dans une histoire de plus de 120 ans d’expérience et d’innovation.

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