Intitulé : Préparateur en Pharmacie Hospitalière
Affectation : PUI site Villejuif
Rattachements hiérarchiques:
Le Préparateur en Pharmacie Hospitalière travaille sous l’autorité hiérarchique du Pharmacien gérant et du Cadre de Santé.
Rattachement fonctionnel:
Le Préparateur en Pharmacie Hospitalière travaille sous l’autorité fonctionnelle du Pharmacien
(Art.L.4241-1 CSP/ Art.R.5126-38 CSP/ BPPH Chap.2 ss2.2.)
Relations professionnelles les plus fréquentes:
Interne: Infirmiers, magasinier en logistique pharmaceutique,
Externe: fournisseurs et prestataires de maintenance.
Horaires et Organisation du temps de travail possibles :
Semaine type du Préparateur en Pharmacie Hospitalière «Préparateur Villejuif V1 à 12»:
* assure la délivrance hebdomadaire reglobalisée planifiée et le réassort des unités de soins du lundi au samedi. Il / elle assure les « missions spécifiques » du lundi au vendredi.
* le lundi, de 13h30 à 14h30, il / elle participe à la réunion fonctionnelle animée par le Cadre de Santé de pôle en présence d’un Pharmacien Senior.
Cette réunion est parfois prolongée, de 14h30 à 16h, par la réunion de la Pharmacie à usage intérieur ou de la « Cellule Qualité », ou du « Conseil de Pôle » animée par un Pharmacien Senior et / ou le Gérant et / ou le Chef de Pôle et / ou le Cadre de Santé de Pôle.
Quatre fois par an, sous réserve d’être mandaté par ses pairs, il / elle peut participer:
au «Comité du Médicament et de Pilotage du plan d’amélioration de la Prise En Charge Médicamenteuse»,
à la « Commission des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico - Techniques ».
Activités permanentes :
Missions générales
Participe à la continuité de service de jour sur les missions générales des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière:
o Accueil pharmacie: bons de réassort, réassort de TU, gestion des ordonnances du personnel
o Délivrances reglobalisées et nominatives des produits pharmaceutiques,
o Gestion des ordonnances de précarité,
o Contrôle des dotations préparées avant livraison,
o Gestion des armoires de service et des dotations pour besoins urgents,
o Acheminement des lots de réassort dans l’unité de soins,
o Gestion des stocks (suivi, retours, inventaires hebdomadaires/mensuels dans les unités de soins, tournants à la PUI, général. Gestion des retours de médicaments non consommés des unités de soins, périmés PUI),
o Préparations magistrales,
o Vigilances sanitaires: retrait de lots,
o Information à l’adresse des agents des unités de soins.
o Délivrance des gaz médicinaux,
o Gestion des produits pharmaceutiques en immersion dans les unités de soins: réception, contrôle, rangement,
o Contrôle de gestion semestriel dans les unités de soins.
Participe à la démarche qualité liée à la prise en charge médicamenteuse: Evaluation du service rendu dans les US, rédaction de modes opératoires en lien avec les activités du PPH.
Missions Spécifiques
Mission «Stupéfiants» (1 P.P.H.):
o Délivrance hebdomadaire des renouvellements des dotations globales des CSAPA,
o Délivrance nominative des ordonnances des patients suivis en CSAPA,
o Délivrance nominative des stupéfiants,
o Gestion des stocks des médicaments stupéfiants.
Mission «Extra-Hospitalier» (1 P.P.H.):
o Délivrances reglobalisées et globales dans les structures extra-hospitalières: HDJ, CMP
o Réapprovisionnement hebdomadaire de la Fondation Vallée
o Contrôle de gestion semestriel des dotations dans les structures extra hospitalières
Mission en immersiondans les secteurs en intra hospitalier et à l’UHSA, mission portée par un binôme préparateurs:
o Réassort hebdomadaire des unités de soins en «inversion de charge»
o Aide et conseils auprès des IDE sur le bon usage des médicaments: questions/réponses
Mission «Conciliation médicamenteuse» à l’entrée et à la sortie du patient:
o Mission en binôme avec un interne/pharmacien
o Recueil d’informations sur le traitement médicamenteux du patient afin de minimiser tout risque d’écart médicamenteux
Missions ponctuelles
o En l’absence du technicien et de l’assistant biomédical dispensation des prêts pour le biomédical,
o En l’absence de la fonction Magasinier: Réception des produits pharmaceutiques. En l’absence de PPH sur le bureau des commandes, contrôle et rangement des produits pharmaceutiques.
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