Assistante polyvalente mutualisée

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Suite à une vacance de poste, le SMBVAM recherche une assistante polyvalente mutualisée sur 2 syndicats de Bassins versants : SMBV de l’Artigue et de la Maqueline (SMBVAM) et des Jalles du Cartillon et de Castelnau (SMBVJCC) ; embauche à 35h au SMBVAM mise à disposition du SMBVJCC pour 14h hebdomadaire. Positionnement du poste : travail en collaboration avec la Présidente et le Président, le conseiller technique en gestion des milieux aquatiques de chaque structure et la responsable mutualisée Ressources et Urbanisme Missions / conditions d'exercice Activités et tâches

Sous l’autorité de la responsable mutualisée et des conseillers techniques, l’agent est en charge :
-du secrétariat général du BV : gestion des courriers, des mails, organisation de réunions, journées d’échanges, déplacements ou formations des agents, …
-de l’exécution budgétaire : comptabilité courante (mandats et titres), gestion de l’actif,
-du suivi des ressources humaines en collaboration avec la responsable : gestion des congés, suivi du temps de travail, suivi de carrière, …
-du suivi des subventions : gestion des pièces pour les demandes de subventions et de leur encaissement, réalisation de tableaux de suivi,
-de la gestion des consommables du suivi des contrats, d’une partie des marchés publics


Conditions particulières d’emploi
Lieu d’affectation : Mairie de MACAU 21/35 ; Siège du SMBVJCC 14/35°
Possibilité de télétravail à déterminer avec le service dans le respect des nécessités de services

Durée hebdomadaire de service : temps complet 35/35 avec mise à disposition 14/35 ème

Horaires de travail : 9h – 17h à affiner et possibilité de réunions le soir occasionnellement

Moyens mis à disposition (matériels, humains, financiers, …) :
•Téléphone
•Ordinateur, imprimante, photocopieur, scanner
•Logiciels bureautiques et comptables
•Accès Internet, messagerie électronique

Situation fonctionnelle :
•Relations fonctionnelles en interne : collaboration avec la Présidente / le Président, les chargés d’opération en gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations et la responsable mutualisée Ressources et Urbanisme
•Relations fonctionnelles à l’extérieur :
-Elus délégués syndicaux, élus communautaires et communaux
-Services des communes
-Trésorerie
-Institutions (Agence de l’Eau Adour Garonne, Conseil Départemental de la Gironde, Conseil Régional de Nouvelle Aquitaine, SMIDDEST, CDG, Bordeaux Métropole, EPCI, Communes, PNR, Préfecture, …),
-Avec des entreprises privées et des associations Profils recherchés Ce poste requiert un niveau lV à lll (bac à bac+2) avec une forte expérience dans le domaine administratif des collectivités, de bonnes aptitudes à la gestion du secrétariat, de la compatibilité, et si possible des marchés publics.

Principales compétences requises :

Administratives :

•Connaissance confirmée de I‘environnement institutionnel des collectivités territoriales, notamment des bassins versants et de la fonction publique territoriale, de I‘exécution budgétaire, de la comptabilité –connaissance des marchés publics appréciée
•Rédiger comptes rendus et procès-verbaux de réunions
•Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
•Connaissance des logiciels de comptabilité appréciée (logiciels BERGER LEVRAULT)
•Maîtrise de I’environnement informatique et des outils bureautiques,
•Pratique avancée des logiciels suite office, (word – excel – powerpoint – outloock)
•Aisance avec les outils de dématérialisation.

Compétences relationnelles et savoir-faire :
•Bonnes capacités relationnelles
•travail en équipe, savoir appliquer les consignes, vérifier la fiabilité des tâches accomplies
•accueil du public, contact avec des organismes extérieurs et des prestataires
•Capacités d’adaptation et bonne organisation compte tenu du contexte de travail dans 2 structures administratives : savoir s’organiser et gérer les priorités, travailler en autonomie tout en sachant rendre compte
•Efficacité, discrétion et réserve professionnelle