Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.
En France, 1 700 collaborateurs, passionnés par l'immobilier, construisent pour nos clients des réponses personnalisées, qu'il s'agisse de renforcer leur attractivité pour leurs salariés, d'améliorer les performances opérationnelles, ou de conquérir de nouveaux marchés. Nous aidons les entreprises à concevoir l'immobilier comme une opportunité de création de valeur. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable et administratif très organisé et soucieux du détail pour fournir un soutien comptable et administratif complet, en mettant l'accent sur le soutien de nos opérations françaises. Le candidat idéal parlera couramment le français (écrit et parlé), possédera d'excellentes compétences en communication et s'épanouira dans un environnement dynamique. Ce rôle exige une approche proactive, la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément, d'établir des priorités efficacement et de maintenir la confidentialité.
Responsabilités :
* Support comptable et financier :
* Codification des factures, assurant un traitement précis et rapide des factures.
* Traitement des paiements manuels.
* Participation au processus de tirage du prêt, aide à la documentation et à la coordination.
* Validation des coordonnées bancaires des nouveaux fournisseurs.
* Support RH & Conformité France :
* Coordonner avec le service RH français, envoi d'e-mails à l'équipe et aide aux tâches administratives.
* Organiser et soutenir les élections des salariés français pour le CSE.
* Gérer l'affichage obligatoire des décisions du droit du travail français dans le bureau.
* Gestion de bureau et communication :
* Gérez le courrier physique, y compris le tri, la distribution, la numérisation et l'expédition.
* Gérer et tenir à jour la bibliothèque de documents comptables et réglementaires.
* Accueillir les visiteurs.
* Gestion de l'accès au bureau pour les visiteurs et les nouveaux arrivants, y compris la gestion des badges.
* Configuration, réservation et gestion de la salle de réunion.
* Gérer les fournitures de bureau, en s'assurant d'un inventaire adéquat et en commandant au besoin.
* Coordination de la formation (équipe française) :
Organiser et coordonner les programmes de formation de l'équipe en France, notamment:
* Contacter les sociétés de formation et les prestataires concernés.
* Négociation des honoraires et des contrats.
* Préparation d'une liste restreinte d'options de formation par thème.
* Identifier et obtenir des groupes et des dates de formation appropriés.
Faire le suivi de la participation à la formation, y compris :
* Assurer le suivi des obligations de formation et s'assurer de leur achèvement.
* Gestion du matériel (liaison avec le siège français) :
- Gérer l'inventaire et les demandes de matériel, en coordination avec le siège français pour les téléphones, ordinateurs, écrans et autres équipements.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.