Assistant administratif industriel h/f

Vous êtes issu d'une formation en gestion et vous cherchez à évoluer au sein d'un groupe industriel stimulant ?
PIMENT, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses partenaires, un Assistant administratif industriel H/F.

Votre rôle est d'assurer les activités de support administratif, logistique et organisationnel (organisation de réunions et déplacements, courriers, procédures administratives) d'une partie de l'entité Opérations Commerciales France (12 personnes).

1) Support bureautique et administratif
Apporter un appui technique à l'assitante du VP Operations Commerciales France sur les outils bureautiques, les applications internes, les processus administratifs, les règles de fonctionnement et les prestations de l'établissement.
Assurer un support technique et organisationnel aux membres de l'équipe sur l'ensemble des procédures administratives internes : notes, de frais, procédures achats

2) Organisation de déplacements et réunions
Fournir l'appui logistique et administratif nécessaire aux déplacements et aux missions : réserver les salles via Outlook, les moyens de transport dans le respect de la Politique Voyage et par le biais des outils dédiés, établir les ordres de missions et les visas, traiter les notes de frais.
Planifier et organiser des réunions ponctuelles ou récurrentes en interne MBDA et proposer des solutions dans le cadre de la gestion des urgences et des imprévus.

3) Gestion administrative / documentaire
Préparer, rédiger et mettre en forme certains documents, rapports et comptes-rendus. Mettre à jour les tableaux de bords ou indicateurs de suivi du périmètre
Réaliser des travaux préparatoires aux réunions
Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus (relevé d'actions, mise en forme)
Classer, numériser et archiver des documents papier ou numérique dans le respect des procédures définies au sein de l'entité et de la Société (y compris le classifié de Défense)

4) Gestion des moyens de fonctionnement de l'entité
Effectuer les achats courants nécessaires au fonctionnement de l'entité : réalisation des demandes d'achats, des avis de réception de commandes, suivi des paiements fournisseurs
Gérer les moyens communs de l'entité (photocopieurs, salle de réunion privative, etc.

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2/Bac +3 type BTS PME-PMI, Assistant Manger, DUT GEA, Licence universitaire de Gestion.
Vous cumulez une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire en gestion administrative.
Rigueur, agilité et esprit synthétique sont attendus pour ce poste.
Vous maitrisez l'anglais de manière professionnelle.

Depuis plus de 20 ans, nous créons des rencontres qui transforment les carrières et façonnent les entreprises. Experts en recrutement, nous connectons chaque talent au bon projet grâce à des solutions adaptées : intérim, CDI, CDD et prestation de service.