Secrétaire médical

Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire médical - CETD F/H

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

* Assurer la gestion des consultations et d'hospitalisation, Travail sur Orbis
* Classement des dossiers, examens, autres documents. Numérisation des documents
* Accueil des patients, remise de documents divers et gestion des appels téléphoniques concernant les médecins et les patients
* Prise de rendez-vous de consultation, et d'hospitalisation de jour, RtmS
* Communication avec la direction de l'hôpital, service des usagers, bureau du personnel médical
* Collaboration avec l'INSERM, Planifications des protocoles, réception des colis et courrier
* Mise en place des plannings dans les box et identification des médecins
* Assurer la gestion des plannings des consultations ainsi que les protocoles en cours
* Gestion du courrier CETD
* Gestion des demandes de 1 ère fois prise de rdv et envoie des documents
* Gestion des programmations de groupe d'information thérapeutique
* Réception des commandes administrative
* Gestion des mails
* Participation au staff du service

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :

* Accueil et gestion des stagiaires
* Gestion des malaises de patients prise de constantes alerter informer orienter
* Codage
* Frappe de comptes-rendus

Particularités du poste :

* Assurer le remplacement des collègues lors des périodes de congés et absences diverses

Formations et/ou qualifications souhaitées :

* Diplôme de secrétaire médical
* BAC/ BAC ST2S
* BAC +2

Expérience requise :

* Une expérience en milieu hospitalier est appréciée mais non obligatoire

Qualités particulières :

* Accueillant, souriant
* Organisé
* Patient, à l'écoute
* Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
* Conciliant
* Rigueur et disponibilité
* Discret

Qualités professionnelles souhaitées :

* Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
* Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
* Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
* Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
* Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
* Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

PERSONNE À CONTACTER

URL de l'offre :

ETABLISSEMENT

Hôpital Ambroise-Paré AP-HP

9, avenue Charles de Gaulle

92104 Boulogne-Billancourt