Responsabilités et activités:
Gestion des travaux:
- Assister le gestionnaire sur la coordination des travaux
- Réaliser les demandes dans les outils de gestion et s'assurer de la mise en qualité de l'outil
- Envoyer les demandes OS et les devis validés par les gestionnaires aux fournisseurs et s'assurer du suivi et de l'apurement dans les outils.
- Prévenir les clients de ces travaux
- Saisir les bons de commandeGestion locative et juridique:
- Préparer le projet de bail et les annexes
- Assurer la prise en charge administrative de l'arrivée et de la sortie d'un locataire : préparation de l'état des lieux, collectes des diverses pièces, mise à jour des outils de gestion.
- Renseigner les informations indispensables à la réalisation du bail
- Mettre à disposition le contrat sur la plateforme de signature électronique
Gestion des charges et des contrats
Gestion courante de l'administratif
Contrôles réglementaires et conformité
Suivi des sinistres:
Assurer la gestion administrative des sinistres en coordination avec le gestionnaire.
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