Chargé des représentations et de l'événementiel (h/f)

Job Description
Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement institutionnel d'une collectivité dynamique, en mobilisant vos compétences organisationnelles et relationnelles ? Rejoignez le Département du Rhône et devenez un acteur clé de la gestion du protocole et des représentations officielles.

Qui sommes-nous ?

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons l'ensemble des Rhodaniens et œuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

Votre mission au quotidien :


Dans cette aventure professionnelle, vous rejoignez le Cabinet du Président du Département, au sein d’une petite équipe où chaque événement compte, chaque représentation a du sens, et chaque mot est mesuré. Votre terrain de jeu ? La coordination des représentations officielles, la gestion du protocole, et surtout, l’organisation des événements institutionnels.


Vous serez un peu le régisseur de l’ombre, celui ou celle qui fait en sorte que tout soit à sa place, à l’heure et dans les règles. Côté protocoles, vous apporterez votre expertise technique, en analysant les situations parfois épineuses, en validant les données, en rédigeant des notes de synthèse ou en préparant les dossiers administratifs avec rigueur. Vous assurerez aussi le pilotage du suivi des invitations, la gestion des plannings de représentation, et vous ferez le lien entre l’interne, l’externe et tout ce petit monde qui gravite autour de la sphère publique.


Vous deviendrez un utilisateur chevronné d’EUDONET, avec lequel vous créerez des tableaux de bord, des indicateurs et même quelques tutoriels à destination de vos collègues. Autant dire que la data, chez nous, ce n’est pas qu’un mot à la mode. Vous contribuerez également à l’optimisation des procédures, parce que tout peut toujours être un peu plus fluide.


Vous serez aussi en soutien direct lors des événements institutionnels, des cérémonies ou des moments forts de la vie du Département. Qu’il s’agisse de prévoir la logistique, de coordonner les intervenants ou de vous assurer que le pupitre ne soit pas en travers de la scène, vous veillerez à ce que tout roule.


Enfin, vous jouerez un rôle de référent et formateur. Vous accompagnerez les utilisateurs internes dans la prise en main des outils métiers, en particulier pour les fonctions liées au protocole et aux représentations. Vous vous tiendrez également en veille sur les évolutions réglementaires, les pratiques protocollaires, et vous contribuerez à garder notre organisation à jour et en cohérence avec les attentes institutionnelles.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous êtes organisé jusqu’au bout des ongles, diplomate sans être rigide, rigoureux sans être rigide non plus. Vous avez déjà mis en place ou suivi des événements publics, participé à des instances institutionnelles ou contribué à la gestion de dossiers transverses. Vous savez travailler vite, bien et en réseau. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques classiques, mais aussi avec des solutions métiers type EUDONET, IODAS ou MAGNUS.


Vous savez écrire sans fautes, synthétiser des informations complexes et produire des notes claires. Vous êtes aussi à l’aise pour prendre la parole, former vos collègues, et gérer plusieurs priorités en même temps, même quand les agendas changent trois fois dans la journée.


Et surtout, vous avez le sens du service public, ce petit supplément d’âme qui donne du sens aux missions que vous remplissez.



Informations contractuelles

Vos avantages :

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, une prime annuelle, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Vous bénéficierez également d'une Amicale, de prestations de CNAS et d'activités sur la pause méridienne (yoga, running ...).

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiastes à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
* Enfin découvrez le Département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Savoir gérer, piloter et mener à bien un projet ou une réalisation, en mobilisant les ressources humaines, techniques et économiques et en respectant les contraintes de temps - Identifier les points forts et faibles d’un réseau social, mettre en place et utiliser les indicateurs de gestion et d’évaluation - Faciliter le suivi budgétaire du projet - Rigueur - Fort intérêt pour les médias, la communication en ligne, l’usage quotidien des réseaux sociaux et des blogs