Coordinateur(trice) de congrès médicaux internationaux

À propos de nous

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !

Europa Organisation est le leader français de la formation et de l’information santé.

Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !


Mission

Vous travaillez pour la marque PCR qui incarne la plus active, la plus réputée et la plus large communauté de cardiologues interventionnels dans le monde. En relation étroite avec les comités de médecins qui développent et nourrissent les projets, les équipes PCR organisent et déploient toute l'année des produits d'éducation internationaux à la pointe de l'innovation.

Au sein de l'équipe "Coordination de programme", vous travaillez au quotidien avec des médecins du monde entier à l’élaboration des congrès, séminaires et webinaires de la marque PCR (à découvrir sur ce site ). Votre rôle est de les accompagner à chaque étape de développement de ces contenus éducatifs, et de vous assurer du bon déroulement des événements le jour J. Vous travaillez sur plusieurs opérations par an, de différentes tailles, en France mais aussi à l'international.

Vos missions au quotidien :

* Coordonner une partie du programme et être en lien avec les intervenants

* Collaborer avec les médecins afin de définir les besoins éducatifs, logistiques et techniques

* Relayer les informations clés en interne (chefs de projets et services commercial, communication, audiovisuel, logistique…)

* Participer aux réunions de préparation et de suivi avec les parties prenantes (interlocuteurs externes et internes)

* Assurer la gestion administrative des sessions scientifiques dont vous êtes en charge

* Le jour J, vous assurer du bon déroulement de l'opération

* Une fois l'événement passé, contribuer au débriefing de l'opération.

Des déplacements en France et à l'étranger sont à prévoir. Le poste est basé au centre de Toulouse. Le télétravail partiel pourra être envisagé.


Profil

Si vous n'avez jamais coordonné de programmes médicaux pour des conférences, ce n'est pas un problème : nous vous formerons à notre métier. Nous recherchons, pour accompagner les médecins avec lesquels nous travaillons, une personne dotée de solides qualités relationnelles, d'un très bon sens du service client, capable de s’adapter à un environnement changeant, et d'une grande rigueur dans la gestion des tâches.

Si vous avez envie de travailler dans l'événementiel à l’international et si le domaine de la formation médicale vous attire, postulez et rejoignez une équipe de 17 personnes unie, joyeuse et dynamique qui vous attend avec impatience !