Chargé des relations publiques et du protocole (h/f) - le perreux-sur-marne

Vos missions en quelques mots Direction : Direction Générale des Services Service : Relations Publiques Rattachement hiérarchique : Responsable des Relations Publiques Grade : Rédacteur Fonctions : chargée des relations publiques et du protocole • Missions de Gestion administrative du service des Relations Publiques o Accompagnement de la responsable du service Relations Publiques sur différents dossiers o Gestion du courrier via Dotelec (réception et diffusion) o Organisation et planification des réunions o Élaboration des comptes rendus de réunions o Rédaction de divers courriers, mails, réalisation des déclarations SACEM, des fiches sécurité o Élaboration d’actes administratifs (décisions, arrêtés) o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (prise de note, mise en forme et frappe de courrier, saisie de documents) o Organisation du classement et l’archivage des dossiers o Gestion et suivi des fournitures de bureau du service o Gestion du suivi des heures supplémentaires o Gestion du fichier des volontaires pour les heures supplémentaires o Renseignement des tableaux de bord (suivi des congés du service) • Mission de gestion financière o Demande des devis aux fournisseurs et établissement des bons de commande o Gestion et suivi budgétaire (bons de commande, engagements…) o Suivi des projets et activités de la direction o Comptabilité analytique des manifestations o Gestion et suivi comptables de l’encaissement des petites annonces du magazine et des salles municipales o Régisseuse pour l’animation sénior et régisseuse suppléante pour la location des salles et les petites annonces o Suivi des demandes de subventions o Élaboration du budget avec la responsable • Mission Relations Publiques/Événementiel o Gestion et suivi des stocks de denrées et de matériel o Gestion et suivi des cérémonies militaires et protocolaires  Préparation des cérémonies  Préparation et envoi des notes d’organisation o Aide à l’organisation des événements portés par le service des Relations Publiques  Collaboration à l’organisation des animations et événements des différents pôles du service (animations commerciales/séniors) • Missions secondaires o Accueil du public sur place et téléphonique o Travaux de mise sous pli o Réservation de salles par téléphone et remise de clés des locations de salles Profil recherché Connaissance de l'environnement territorial et institutionnel Grande disponibilité Bonne organisation Qualités relationnelles