Outsourcing officer - chargé de conformité thématiques transverses (h/f)

Responsabilités :

1. Mettre en place et maintenir à jour la politique d’externalisation.
2. Assurer une veille active sur toute modification dans la réglementation afin de les intégrer à la politique et aux procédures.
3. Identifier les avantages et les risques associés à la prestation externalisée.
4. Tenir à jour le registre des prestations externalisées (critiques et non critiques).
5. Superviser les contrôles permanents / de second niveau de conformité sur le périmètre confié afin de s’assurer de la fiabilité des process et de leur conformité réglementaire.
6. Identifier les axes d’amélioration.
7. Rédiger et mettre à jour les procédures selon les nouvelles dispositions réglementaires.
8. Assurer la veille réglementaire concernant les nouvelles réglementations ou évolutions impactant le périmètre confié (externalisation, déontologie, gouvernance, etc.).
9. Assurer conseil et formation en interne sur les questions de conformité.
10. Informer les managers et/ou leurs équipes sur les problématiques de contrôle interne et de conformité et assurer leur formation aux dispositifs de conformité liés au périmètre confié.
11. Conseiller les directions opérationnelles en coordination avec le département juridique sur l’application et la pratique des lois, des règles et normes déontologiques.
12. Assurer le suivi des actions menées.
13. Préparer et animer les COPIL Externalisation et les Comités d’externalisation.
14. Contribuer aux comités risques de LFAM, LFREM, NAAM et LFFS pour les aspects externalisation, déontologie, formations réglementaires, enregistrements téléphoniques et gouvernance.
15. Contribuer à la préparation du comité d’Audit Groupe et Conseil de Surveillance des entités.
16. Contribuer à l’établissement des différents rapports réglementaires des entités.
17. Assurer la relation avec les régulateurs sur le périmètre concerné.
18. Contribuer aux réponses aux sollicitations des autorités de tutelle et administrations concernées (AMF, ACPR, ESMA, etc.).

Qualifications :

1. Expérience dans la mise en œuvre et l’animation d’un dispositif conformité dédié aux prestations externalisées dans le secteur d’une banque ou de l’Asset Management.
2. Excellente maîtrise des textes réglementaires liés.
3. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels dédiés aux contrôles.
4. Bonne communication orale et écrite.
5. Capacité à hiérarchiser les enjeux et les risques.
6. Connaissances des process du Groupe.

Compétences personnelles :

1. Rigueur et réactivité.
2. Capacités d’analyse et de synthèse.
3. Pragmatisme pour éclairer la DG et accompagner les équipes opérationnelles dans leurs interrogations réglementaires.

Par ailleurs, vous maîtrisez un anglais professionnel.

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