Assistant(e) administration des ventes - secteur transport

À propos de nous

RAS Intérim est un réseau d'agences d'emploi spécialiste du travail temporaire et du recrutement.

Avec plus de 190 agences partout en France, nous accompagnons chaque jour nos intérimaires et nos clients dans les secteurs clés de l'économie, notamment le transport et la logistique. Notre ambition : proposer des missions variées, sécurisées et adaptées aux projets professionnels de chacun, en privilégiant la proximité, l'écoute et la réactivité.

L'agence RAS Anse recherche pour un des ses clients basé à Lissieu, un assistant ADV H/F


Mission

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes au sein d'une société de transport, vous assurez le traitement administratif et opérationnel des ventes afin de garantir la qualité de service et la satisfaction des clients.

Vos missions principales :

* Saisir et traiter les commandes clients dans les outils internes

* Contrôler et suivre les flux EDI, modifier les récépissés si nécessaire

* Transmettre les instructions aux agences suite aux saisies et assurer le lien avec le réseau

* Suivre les encours : refus, problèmes d'adresses, difficultés téléphoniques, NRP

* Effectuer des retours réguliers au Donneur d'Ordres sur l'état des prestations et les anomalies

* Appliquer la grille tarifaire et veiller au respect des engagements contractuels

* Escalader les situations complexes auprès du Responsable ADV (N+1)

* Élaborer des rapports d'activité simples ou détaillés selon le niveau de poste

* Analyser les données liées aux encours, volumes de saisies et anomalies

* Participer aux réunions clients et éventuellement les animer en autonomie pour un profil confirmé

* Accompagner et former les nouveaux arrivants pour les profils confirmés/référents


Profil

Vous intégrez le service Administration des Ventes d'une société de transport et assurez un rôle pivot entre les clients, le donneur d'ordres et les agences.

Profil recherché :

* Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration, commerce ou équivalent

* Première expérience en ADV, back-office ou gestion administrative souhaitée (transport/logistique apprécié)

* Maîtrise bureautique : Pack Office, très bon niveau Excel (rechercheV, tri, analyse de données)

* Connaissance ADV : processus d'administration des ventes, gestion des commandes et encours, compréhension des engagements contractuels et grilles tarifaires

* Sens du service client et bonnes qualités relationnelles, à l'aise dans les échanges internes et externes

* Rigueur, organisation et gestion des priorités, fiabilité dans le suivi des dossiers

* Esprit d'analyse et de synthèse, capacité à interpréter les données et remonter les anomalies

* Autonomie et prise de décision adaptées au poste, esprit d'équipe marqué

* Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

* Anglais : la pratique de l'anglais est un plus