Missions En votre qualité d'Assistant-e en gestion administrative et financière, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le LMD (affectation principale) et le Secrétariat Pédagogique du Département Géosciences (affectation secondaire à compter du mois d'août 2026). Au sein de ces deux structures, vous assurez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière, pédagogique et RH. Activités principales Au sein du LMD et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du LMD · Suivi administratif et financier des projets de recherche et de la subvention d'État. · Préparation des pièces justificatives, engagements juridiques, reportings. · Contribution au suivi de projets complexes (réunions, coordination, consolidation des données). · Participation aux procédures RH (recrutements et suivi des CDD). Au sein du Département de Géosciences et sous la responsabilité de la directrice du master. · Gestion administrative et pédagogique du master Géosciences-PSL (≈ 40 étudiants). · Organisation logistique et financière des stages (dont stages à l'étranger). · Gestion des bourses, rémunérations et remboursements des missions et déplacements (enseignants, intervenants, étudiants) · Organisation des événements du master (accueil, séminaires, journées scientifiques). · Mise à jour du site web, base de données et gestion des plannings/salles. SPÉCIFICITÉS DU POSTE Le poste est basé à l'ENS-PSL. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les autres sites du laboratoire : Jussieu (Paris 5e) et Palaiseau (91). CHAMPS DES RELATIONS Interne : personnels, départements et laboratoires de l'ENS-PSL, services administratifs du LMD et de Géosciences. Externe : tutelles (CNRS, Sorbonne Université), financeurs (ANR, CNES, Commission européenne, etc.), membres du LMD présents sur les autres sites.
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