Description du poste
Support au management
* Animation d’équipe : accompagner les gestionnaires administratifs, organiser la répartition des charges et lever les points de blocages quotidiens
* Pilotage par la donnée : suivre les KPIs (délais de traitement, taux d'erreurs) et produire des reportings d'activité pour la direction
* Relais RH & Com : faciliter la circulation de l'information entre la hiérarchie et les équipes terrain
Coordination logistique & Flux de masse
* Coordonner le traitement des flux entrants et sortants de véhicules (réceptions, livraisons, transferts)
* Contrôler la qualité et la complétude des informations transmises par les différents services (achats, logistique, commerce)
* Anticiper et signaler les anomalies de flux afin de garantir la fluidité opérationnelle (DHL, ANTS, MiSIV)
* Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de flux
Administration & Gestion
* Suivre, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux véhicules (immatriculation, documents de conformité, factures, certificats, etc.)
* Gérer les bases de données et les outils internes (Excel, logiciels métiers)
* Assurer la conformité documentaire (archivage, suivi réglementaire, transmission aux organismes compétents)
Qualifications
* Leadership collaboratif : savoir fédérer une équipe et communiquer avec diplomatie auprès de services
* Agilité & Priorisation : capacité à traiter des volumes importants tout en gérant les urgences
* Maîtrise des outils bureautiques : Google Sheets, Excel, Drive
* Une première expérience réussie dans un poste de coordination d’équipe ou d’assistanat de direction serait un plus
Informations supplémentaires
Convaincu que ce poste est fait pour toi ?
* Échange avec Nancy, Chargée de recrutement, pour connaître tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
* Rencontre avec les managers, Yves et Mohamed, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match
Le tout en CDI !
Prêt(e) à embarquer dans l’aventure et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer !
Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth
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