Directeur·ice administration et finances – montreuil

Fonctions

Direction et administration
RH et Finances

Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale fondée en 2007 qui facilite l’accès à l’éducation, la culture et l’information, en France et dans plus de vingt pays.

À travers des dispositifs innovants comme l’Ideas Box, des bibliothèques mobiles et des solutions numériques hors ligne, BSF accompagne les jeunes, les communautés isolées et les populations en situation de précarité pour renforcer leurs compétences, leur autonomie et leur employabilité. Les actions couvrent des champs variés de l’éducation à l’insertion professionnelle, en passant par l’environnement, la santé sexuelle et reproductive et la promotion de la lecture.

L’organisation collabore étroitement avec des partenaires institutionnels, des ONG locales et des acteurs du développement pour déployer des solutions adaptées aux réalités du terrain et maximiser l’impact de ses initiatives.


1. Positionnement

Rattaché·e au Directeur Général Délégué, le·la Directeur·ice Administration et Finances occupe un rôle central dans la gouvernance de BSF, au cœur d’un écosystème dynamique.

Membre du Comité de direction et du Comité de pilotage, il·elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des directions de l’association, et entretient un lien régulier avec la gouvernance: Présidence, Conseil d’administration, Bureau, ainsi qu’avec les instances de contrôle externe (Comité d’audit…)

Il·elle encadre l’équipe Finances du siège (pôle Comptabilité et pôle Contrôle de Gestion), actuellement composée de 4 personnes, et exerce un management fonctionnel auprès des Coordinateurs Support des Directions Régionales.

Le·la DAF pilote également la «Practice Finances», communauté interne regroupant les directeurs régionaux et les équipes en charge des finances basées au siège et sur le terrain.


2. Objectifs et responsabilités

Le·la Directeur·ice Administration et Finances a pour mission de piloter la stratégie financière et administrative de BSF, au service d’un projet associatif international ambitieux.

Sa responsabilité couvre:

* Le pilotage budgétaire,
* La qualité du reporting et de la redevabilité aux bailleurs et à la gouvernance,
* La gestion maîtrisée de la trésorerie,
* La fiabilité des données comptables,
* L’amélioration des pratiques et outils financiers.

Il·elle est un·e acteur·rice stratégique accompagnant la direction générale dans l’évolution de l’organisation, la croissance des programmes et la structuration de l’écosystème BSF (associations nationales, entreprise sociale Kajou, filiale Solibri…).

Dans un contexte de forte tension sur les financements fléchés vers le secteur de la solidarité, il·elle joue un rôle fondamental pour optimiser l’efficience de l’organisation.


Élaboration et suivi du budget global de l’association et de l’écosystème BSF

* Préparation du budget annuel consolidé en lien avec la direction générale.
* Suivi mensuel de l’exécution budgétaire et mise en place des éventuelles mesures correctrices
* Présentation régulière des résultats et des prévisions au comité de direction, aux équipes et à la gouvernance.
* Supervision financière et comptable de Solibri, filiale logistique de BSF
* Conseil et appui aux autres structures de l’écosystème BSF (associations nationales, Kajou)


Supervision des budgets régionaux et budgets projets

* Accompagnement des équipes en charge du développement dans l’élaboration des budgets projets et contrôle de la cohérence et de la soutenabilité des budgets proposés
* Mise en place, suivi et amélioration continue des outils de suivi budgétaire adaptés à la diversité des financements (institutionnels, privés, corporate…)
* Pilotage de la comptabilité analytique permettant un suivi performant et une allocation optimale des ressources.
* Appui rapproché aux Directions Régionales pour le pilotage de leur budget
* Tenue et amélioration continue des tableaux de bord budgétaires et financiers de l’organisation
* Supervision de la tenue de la comptabilité du siège et consolidation des périmètres
* Validation des rapports financiers bailleurs, en conformité avec les standards institutionnels (AFD, UE, administrations publiques, fondations…)
* Pilotage de la clôture annuelle et élaboration du rapport financier, en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes


Conformité et contrôle interne

* Mise en place, diffusion et amélioration des procédures financières internes
* Supervision des audits financiers réalisés à la demande des bailleurs
* Pilotage du programme d’audit interne, en lien avec les contrôleurs de gestion
* Garantie du respect des exigences bailleurs en matière de compliance administrative et financière (supervision des due diligence et du criblage des partenaires notamment)
* Relecture et validation financière des contrats, MoU, accords bailleurs et engagements pluriannuels
* Suivi des obligations légales et financières des bureaux régionaux (enregistrements, obligations fiscales), en coordination avec les Directeurs Régionaux


Gestion de la trésorerie et management des risques

* Suivi et optimisation du plan de trésorerie
* Pilotage des relations bancaires et négociation des solutions de paiement
* Gestion sécurisée des transferts internationaux et prévention des risques (fraude, change, instabilité contextuelle…)


Expériences / Formation

Compétences et expérience

* Formation supérieure en gestion, finance, économie, audit, niveau Bac+5
* Minimum 5 à 7 ans d’expérience en direction financière, RAF/DAF ou management financier dans une ONG internationale ou organisation multi-bailleurs
* Excellente maîtrise des financements institutionnels (notamment AFD et UE), de la gestion multi-pays et des mécanismes de compliance du secteur
* Solide expérience en contrôle interne, audit, analyse de risques et gouvernance financière
* Expérience démontrée en création et diffusion d’outils et de processus internes
* Expérience appréciée en environnements internationaux complexes et en pilotage de trésorerie dans un contexte de tension financière
* Excellente maîtrise d’Excel et appétence marquée pour les nouvelles possibilités offertes par l’IA dans la fonction finance

Qualités personnelles

* Leadership collaboratif, sens politique et capacité à embarquer
* Grande rigueur et sens aigu de la redevabilité
* Capacité à structurer, prioriser et accompagner le changement
* Excellentes compétences relationnelles, pédagogiques et interculturelles
* Français courant
* Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit)


Salaire

* Lieu de travail : au siège de l’association à Montreuil, déplacements ponctuels sur l’ensemble des terrains d’intervention de BSF
* Type de contrat et conditions : Contrat à Durée Indéterminée CDI
* Date de démarrage : dès que possible
* Statut : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Rattachement à la Convention Collective ECLAT, dont BSF dépend.
* Rémunération brute annuelle : 65 K€
* Avantages : Environ 9 semaines de repos (CP/RTT) par an au total, tickets restaurant (50%) d’une valeur faciale de 8€ ; complémentaire santé (50%); prévoyance; prise en charge du titre de transport local à 50%.
* Télétravail régulier possible (2 jours fixes/semaine + 12 jours volants/an)

Ce processus de recrutement est géré par le cabinet de recrutement Omeva.


Le calendrier des formations de Coordination SUD


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