Le poste
Contexte :
Depuis janvier 2019, le Service de Pathologie, le Service de Biologie des Tumeurs-tumorothèque (SBTT), le CRB-cancer du CHU de Bordeaux, l’ensemble des activités d’hématologie biologique spécialisée (« cytogénétiques et biologie moléculaire ») du service d’Hématologie Biologique sont regroupés au sein du l’Institut de Pathologie et de Biologie des Cancers (IPBC). Il forme l’un des plateaux techniques du pôle de Biologie-Pathologie du CHU de Bordeaux.
Mission générale :
L’ARC Pathologie Recherche est chargé d’assurer le suivi des activités de recherche sur le périmètre « Pathologie » gestion des nouveaux protocoles et des demandes de matériel tissulaire fixé, tumoral ou non sur les 2 sites dePellegrin et deHaut-Lévêque, en lien avec les équipes médicales et paramédicales de Pathologie, la Cellule Recherche du pôle de Biologie-Pathologie, le CRB et les services cliniques.
Il assure en parallèle la gestion opérationnelle des bases de données multicentriques nationales impliquant les pathologistes du CHU. Une formation spécifique à ces domaines sera assurée.
Ce travail est effectué en binôme avec l’ARC back-up du service pour la répartition des tâches de façon à équilibrer l’activité de chacun des membres de l’équipe : une répartition par portefeuille est retenue permettant à chacun de suivre l’avancement des projets de recherche DRCI.
L’activité de l’ARC est basée majoritairement au niveau du service de Pathologie Sud.
Principales activités :
Contrôler la faisabilité reçue par la cellule recherche du pôle de Biologie-Pathologie (CR -PBP) des circuits logistiques de l’étude:
Valider collégialement la faisabilité technique et financière proposée auprès du service de Pathologie (médecins, cadre de santé du site concerné) et/ou du CRB
Organiser avec le TECH la sélection médicale des blocs d’intérêt par les médecins pathologistes, après le désarchivage des lames
Veiller à la bonne traçabilité des archivages/désarchivages des échantillons à travers le système d’information (Diamic, Infologic) et sous peu du système de gestion informatique des blocs (FINA) du service de Pathologie, en respectant les procédures qualité du service
Établir / actualiser, organiser et mettre en œuvre des processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d’activité : se former aux différents aspects spécifiques de l’essai, élaborer des documents de synthèse, d’aide-mémoire aves les éléments clé d’un essai…
Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Informer et conseiller des tiers (agents, interlocuteurs externes au CHU, dans son domaine d’activité incluant l’information des équipes intra et interservices, la participation aux staffs de service ou interservices :
Communiquer sur les circuits logistiques en vigueur pour la prise en charge technique des demandes d’échantillons anatomopathologiques dans le cadre de protocoles de recherche
Organiser des ateliers de formations spécifiques / d’information sur les circuits logistiques de la recherche au sein du PCT (conception de diaporamas de présentation)
Fournir des renseignements/documents administratifs relatifs à la Pathologie en vue des monitorages (dans les services cliniques) :
Concernant la participation des pathologistes référents (CV, liste de délégation de tâ
Autres renseignements concernant la prise en charge des échantillons (procédures de
Coliser des échantillons biologiques, de leur stockage ou de leur acheminement (partie TARC) :
Préparer des kits de prélèvements
Contacter les ARCs investigateurs pour récupérer le matériel histologique et/ou les transporteurs...
Préparer les données d’activité sous forme synthétique et graphique :
Etablir des listes de screening pour inclusion des cas dans la base de données LYMPHOPATH, tableaux de patients inclus par étude si besoin pour échantillons anatomo-pathologiques à fournir
Concevoir et mettre à jour de(s) tableaux d’activités concernant la préparation et l’envoi d’échantillons histologiques (lames et/ou blocs de paraffine pour des essais cliniques)
Recueillir / collecter des données ou informations spécifiques à son domaine d’activité (exemples) :
Bases de données des réseaux LYMPHOPATH et GFELC : récupérer les compte-rendus diagnostiques auprès des pathologistes externes, saisie de données, archiver les documents
Essais cliniques : collecter les données relatives aux prélèvements
Renseigner des documents, des fichiers (bilans d’activité, de traçabilité, :
Compléter le cas échéant le relevé des actes d’ACP pour la facturation des essais (en lien avec la Cellule Recherche de Biologie-Pathologie)
Anonymiser des résultats et envoyer des données au centre de gestion
Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (pour enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Missions spécifiques/Particularités du poste (exemples) :
La quantité de temps dédié à ces missions est proportionnelle à la quotité du financement spécifique.
1) Activités sur le réseau GFELC (Groupe Français d'Etudes des Lymphomes Cutanés) :
Gérer les comptes utilisateurs du site internet du réseau pour les membres experts médicaux : (création/actualisation de comptes, actualisation de la liste des experts)
Participer aux réunions bimestrielles scientifiques du réseau (RCP nationales lymphomescutanés et relectures collégiales anatomo-pathologiques) alternativement en présentiel et en visioconférence
Actualiser le site internet du réseau (droit d’administrateur) pour les parties publique et privée (base de données) : actualités du réseau, activités (RCP de recours, enseignements, recherche, bilans d’activités) et autres ressources (recommandations cliniques/diagnostiques, information patient)
Assurer un support technique pour les membres experts : aide/conseils pour la saisie de données (rédaction d’un guide utilisateur), aide à la résolution des problèmes technique information (en lien avec l’informaticien du réseau)
Assurer/ suivre le développement informatique de site internet/base de données (rôle d’interface entre les experts médicaux et l’informaticien): recueil des besoins évolutifs, mise en œuvre en lien avec l’informaticien, communication sur les évolutions auprès des utilisateurs...
Extraire des données patients pour analyses statistiques (projets de recherche pour publications scientifiques dans des revues à comité de lecture avec citation parmi les auteurs)
Participer à l’analyse statistique pour la rédaction des bilans annuels d’activité (pour l’INCa)
Elaborer/suivre un système qualité de la base de données: consignes données aux utilisateurs, évaluation de la qualité des données, suivi des demandes de correction
Participer au suivi des appels d’offres informatiques du réseau GFELC (en lien avec l’AP-HP)
Participer à la mise en conformité des aspects réglementaires pour la base de données : CNIL...
Suivre annuellement le financement ARC alloué à ces missions en lien avec le cadre responsable
2) Activités spécifiques relatives aux essais cliniques :
Concevoir et réaliser des outils et/ou des méthodes spécifiques au domaine d’activité
Élaborer et/ou participer à la rédaction de procédures et/ou des documents spécifiques à l’étude ou d’ordre général: - procédure(s) qualité générale(s) relative(s) à l’organisation de la recherche au niveau du service de Pathologie (en lien avec le CRB-cancer), instructions spécifiques pour le traitement pré-analytique des échantillons anatomo-pathologiques- Élaborer des tableaux de suivi des patients (pour la traçabilité de l’activité de recherche globale tous projets confondus et tableaux de suivi par étude si besoin)
Veiller au bon fonctionnement du pré-analytique des échantillons (par le technicien de laboratoire du CRB cancer):
Vérifier la possibilité de la prise en charge technique pour la fourniture d’échantillons anatomo-pathologiques (lames et/ou blocs de paraffine) demandées via l’adresse
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.