Assistant administratif et pédagogique h/f

À propos de nous

Avec un enseignement par de vrais pros et un programme de très grande qualité, mon client, une école bordelaise en game art, forme ses étudiants en création graphique.

Je recherche pour cette école son·sa futur·e assistant·e administratif·ve et pédagogique.

Si vous aimez l'univers de l'enseignement et que vous avez des compétences en administration et secrétariat, ce poste est pour vous !


Mission

Au sein d'une petite équipe et en lien continu avec la direction, vous serez la personne de confiance pour tous les acteurs de l'école : vous serez là pour ouvrir et fermer l'école pour les 150 étudiants et leurs intervenants, et vous assurerez le bon fonctionnement de l'école au quotidien, sur le campus et online.


Vos missions principales seront les suivantes :

- Ouverture des portes de l’école à 8h30 tous les jours de la semaine

- Accueil et intendance des étudiants sur le campus et online

- Gestion du standard téléphonique et des mails

- Organisation des agendas et suivi du planning et des tableaux de bord

- Accompagnement des intervenants

- Suivi et mise à jour des dossiers

- Rédaction des documents

- Vérification et envoi des bulletins

- Facturation des étudiants et des organismes de formation

- Saisie des aides de financement sur les plateformes dédiées

- Tenue et mise à jour d’éléments pour Qualiopi


Vous travaillerez dans un joli espace ouvert et lumineux. Vous commencerez la journée à 8h30 avec l'ouverture des portes de l'école et vous finirez à 17h30 quand les étudiants repartent, avec une pause déjeuner à midi. Les 4 heures supplémentaires par semaine seront évidemment payées.


Vous aurez 5 semaines de congés payés sur les dates de fermeture de l'établissement + 5 jours de congés mobiles.


L'école se situe à Bordeaux sur la rive droite, face au tram « Jardin Botanique » et dispose d'un garage pour stationner votre véhicule si besoin.


Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2026.


Rémunération : Entre 22.800 et 25.000 € bruts annuels en fonction de votre profil et votre expérience. Tickets resto également.


Profil

Vous êtes à l'aise en secrétariat (suite Microsoft) avec une formation Bac+2 et vous appréciez les tâches administratives ?

Vous connaissez le monde de l'enseignement ?

Vous êtes ponctuel·le et vous savez travailler en autonome et avec rigueur ?

Vous maîtrisez la grammaire et l'orthographe pour rédiger des documents sans fautes ?

Alors c'est votre candidature que j'attends ! Postulez ici !