EPLEFPA Mirande Riscle recrute un(e) gestionnaire afin d'assurer le bon fonctionnement de l'EPLEFPA Mirande Riscle.
Le/La gestionnaire travaille sous la responsabilité directe du directeur de l'établissement public.
Il/elle coordonne le fonctionnement des services administratifs.
Il/elle inscrit son action et celle de ses services dans le fonctionnement des services administratifs de l'Etablissement Public Local.
Il/elle appartient de droit à l'équipe de pilotage de l'EPLEFPA et participe à ses travaux.
Il/elle travaille en lien étroit avec tous les partenaires de l'établissement.
Vous assurez les missions suivantes :
- Le conseil et l'accompagnement du directeur dans ses prises de décision (juridique et réglementaire).
- Le pilotage des services administratifs : gestion de l'équipe administrative (fixe les objectifs, contrôle l'exécution des consignes.), réunir les agents dans le cadre de réunions de service pour faire le suivi administratif des actions engagées.
- Le pilotage et la gestion des ressources humaines de l'établissement (28 agents) : suivi de carrière des agents, contrôle du service paie (heures sup ou complémentaires pour les agents sous contrat, heures pour les vacataires), venir en appui au directeur sur toutes les questions liées au respect du cadre local d'emploi, de la démarche qualité, tenir à jours les outils de gestion du temps de travail des agents (congés, payés RTT), contribuer à l'élaboration des outils de pilotage et du guide de procédure RH.
- Le pilotage budgétaire et financier :suivi de l'exécution du budget et suivi financier (dont le pilotage de la trésorerie), prévision des évolutions budgétaires au cours de l'année, coordination des opérations de facturation.
- La gestion matérielle des bâtiments et installations (entretien, maintenance.) : gestion les entreprises qui interviennent en prestation (ménage, travaux.),suivi des équipements en lien avec les personnes ressources (informatique, véhicules, téléphonie, équipements pédagogiques.).
Vous dirigez une équipe et devez savoir déléguer certaines tâches pour organiser les services.
Vous êtes en contact avec des Interlocuteur/trice de différents usagers, vous êtes doté(e) d'un grand sens relationnel.
Vous êtes à la fois autonome et polyvalent(e) avec un goût prononcé pour les outils informatiques.
Vous devez avoir la capacité de s'adapter rapidement.
Le métier demande une grande implication de la part du/de la gestionnaire qui sait obligatoirement faire preuve d'une rigueur absolue dans toutes ses tâches.
Vous devez savoir rendre compte à sa hiérarchie.
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