MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité directe du Directeur de l'Animation Territoriale et du Développement Durable, la responsable de l'Unité Affaires Générales/Ressources assure le pilotage, la coordination et le management de 3agents placés sous son autorité dans les domaines suivants :
BUDGET ET COMPTABILITÉ
* Piloter, coordonner et participer au processus de préparation et de suivi budgétaire pour l'ensemble de la direction
* Accompagner les services dans les procédures liées à l'exécution comptable
* Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
* Mettre en place des outils de pilotage budgétaire et de suivi à l'échelle de la direction
MARCHÉS
* Accompagner les services dans la définition des besoins, le choix des procédures, la forme des marchés, les critères de jugement des offres
* Coordonner la gestion et le contrôle des marchés publics pour la direction
* Etablir les dossiers de consultation des entreprises
* Relayer auprès des services les évolutions réglementaires du Code des Marchés Publics
FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL DE LA DIRECTION
* Etre force de propositions pour rendre le fonctionnement de la direction plus efficiente
* Elaborer des procédures pour faciliter le travail des agents et les contrôler
* Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
* Organiser et animer des réunions/formations à destination du personnel administratif sur différentes thématiques (modules du nouveau cadre budgétaire, saisie des délibérations dans le respect du guide des procédures)
GESTION ADMINISTRATIVE
* Piloter au sein de la Direction la mise en œuvre de projets et de process déployés pour moderniser l'institution : nouveau cadre budgétaire, optimisation des trois fonctions finances/marchés/achats, cleaning day, dématérialisation du courrier
* Veiller à la qualité de la production administrative : délibérations, conventions, courriers, notes, fiches d'arbitrages, diaporamas de présentations
* Coordonner l'élaboration du rapport d'activité annuel
* Garantir le respect des procédures et des échéances pour les réunions des différentes instances : Conseil départemental, Commission Permanente, Commissions thématiques, Bureau Exécutif
* Suppléer la référente Correspondant Ressources Humaines
MANAGEMENT
* Animer, organiser et planifier régulièrement les activités de l'équipe en fonction des contraintes de l'unité
* Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
* Conduire les entretiens professionnels annuels
* Participer aux réunions de direction
PROFIL RECHERCHÉ
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M52
* Maîtrise des marchés publics et des modalités d'application
* Connaissance de l'organisation de la vie institutionnelle du Département et des collectivités
* Qualités rédactionnelles.
* Maîtrise des techniques de management
* Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier (SIS marchés, AWS plateforme de dématérialisation de marchés, logiciel de saisie des délibérations)
* Capacité d'analyse et de synthèse
Vous avez de réelles CAPACITÉSD'ÉCOUTE et de DIALOGUE ? Vous êtes reconnu(e) pour votre ESPRIT D'INITIATIVE et votre FORCE DE PROPOSITION ? Vous êtes une personne faisant preuve de RIGUEUR et avec un réel SENS DE L'ORGANISATION ? ALORS CETTE OFFRE EST FAITE POUR VOUS ET NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE AVANT LE 15/06/2024 !
Experience: Expérience exigée
Le responsable de l'unité Ressourcesde la Direction pilote l'ensemble des missions administrative, budgétaire et comptable en matière d'environnement / Agriculture / Eau et Développement durable sous l'autorité duDirecteur.
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