Afin d’apporter un support continu à nos équipes et aux dirigeants, Nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable RH, Admin & Finance pour orchestrer nos fonctions supports et accompagner notre développement à Lyon. Vous aimez quand il faut tout structurer intelligemment, piloter la comptabilité et régler, tout en gardant une culture d’entreprise fluide et dynamique ? Ce poste est fait pour vous. Vos missions Accompagné(e) par la direction, vous serez en charge de l’organisation quotidienne et stratégique des fonctions support des trois structures : Picture Element, Share Bien et Pep’s. Gestion financière Élaboration et suivi des budgets internes, suivi de trésorerie, gestion facturation clients / fournisseurs et rapprochements bancaires Coordination avec l’expert-comptable et les CAC - Suivi des justificatifs bancaires dans Pennylane Mise en place de tableaux de bord financiers dans Pennylane Utilisation de l’ERP Furious (paramétrage, suivi, optimisation, relance client) Ressources humaines Gestion RH de A à Z (contrats, paies, suivi administratif, onboardings) Utilisation quotidienne de Malibou ( - un gestionnaire de paie est à votre disposition) Suivi des obligations légales et de la conformité, mise en place du CSE Coordination avec les OPCO pour la formation (ATLAS, AFDAS) Soutien dans le recrutement Réalisation des entretiens annuels avec les managers Structuration & pilotage (en lien avec la direction) Diagnostic des process existants et refonte si nécessaire Création de workflows clairs, efficaces et documentés Mise en place d’outils d’analyse (RH, finance, admin) Coordination transversale entre les 3 structures Office Management Gestion des bureaux lyonnais : prestataires, matériel, maintenance Commandes et logistique Organisation d’événements internes et de moments d’équipe Garantir un environnement de travail fluide, agréable et bienveillant Voici les outils de l’agence (liste non exhaustive) : Furious Squad, Pennylane, Malibou, Pitch, ClickUp, Notion, Discord, Slack, Google Workspace, Loxya,
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