En support des directions commerciales, RH, administratives et financières, prendre en charge le suivi administratif exhaustif des dossiers nécessaires au fonctionnement de l'entreprise et à la gestion de la mission insertion.
- Préparer le cadre de travail précis et rigoureux pour le suivi des dossiers en lien avec les parties-prenantes (cabinets comptable et RH, OPCO, clients, partenaires institutionnels.) ;
- Assurer le suivi de ces dossiers en support des fonctions concernées ;
- Effectuer un reporting régulier et alerter en cas d'écarts ;
- Anticiper la mise en œuvre de bonnes pratiques, capitaliser les procédures de suivi pour permettre la bonne marche de l'entreprise.
Prendre en charge les tâches de suivi et de contrôle nécessaires à la bonne conduite de la production en matière de gestion de coût et de délai, en support des autres fonctions au sein de la direction des opérations.
- Assister les fonctions au sein de la Direction des opérations pour planifier les actions de formations et les étapes de production des projets ;
- Suivre le bon déroulement des actions de formation et de production ;
- Contrôler la réalisation quantitative et la complétude des actions liées à la formation et la production (émargements, temps, suivi des tâches, suivi documentaire) ;
- Anticiper les évolutions et les nouveaux besoins et proposer des axes d'amélioration pour optimiser la gestion des projets et des formations.
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