Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction (F/H).
Le département CMS (Critical Mission Services) recherche un.e Assistant.e de service, basé.e à Gennevilliers (92) A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes : - Tenue d'agendas et planification des réunions - Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d'accès, gestion des commandes...) - Commande et mise à disposition de fournitures - Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique - Demande d'accès aux zones à accès règlementé - Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité - Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l'utilisation de l'outil interne de gestion des déplacements - Création de demandes d'achat dans l'outil SAP - Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures - Mise à jour de l'annuaire - Traitement du courrier - Préparation & participation aux évènements internes/externes - Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble des équipes - Support aux équipes et au management Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois. La rémunération brute annuelle selon votre expérience.
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ? Vous êtes plutôt à l'aise sur les outils informatiques
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