Cdi - assistant de direction h/f

Organisation

NAVAL GROUP
Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est essentielle.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 10 sites en France et dans 18 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS
17 000 collaborateurs et collaboratrices
4,3 milliards d'euros de chiffre d'affaires

Description du poste

Spécialisation/Emploi :

Soutien général - Assistant

Détail de l'emploi :

CDI - Assistant de direction H/F

Naval Group recrute un Assistant de direction - H/F, en CDI, pour son site de Cherbourg.

Basé(e) au sein de la Direction des Achats de NAVAL GROUP à Cherbourg, dans un service d’une cinquantaine de personnes, vous rejoignez une équipe proactive et collaborative dans un environnement à fort niveau d'activité.

Rattaché au directeur Achats Matériaux et Chantiers, vous aurez en charge en tant qu’assistant(e) de direction les missions suivantes pour les 2 directions Achats Sous-Marin et Matériaux et Chantiers :

Vous organisez et coordonnez la gestion des agendas, et la transmission de l'information pour votre supérieur hiérarchique ;

- Vous assurez la gestion de dossiers techniques, administratifs et commerciaux complexes;
- vous enregistrez les lignes de commandes et vous gérez leur suivi,
- Vous organisez les déplacements, rendez-vous et réunions pour les managers des 2 directions ou des événements;
- Vous développez et tenez à jour les indicateurs, vous procédez à leur édition et à leur affichage;
- Vous assurez l'organisation d'événements particuliers et de séminaires (analyse des coûts, devis, réservations, organisation des salles et d'animations), gestion des accès
- Vous assurez le fonctionnement optimal des 2 directions au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et fournitures, de la gestion du parc informatique et mobilier;
- Vous assistez les membres du comité de direction des 2 directions;
- Vous participez à des groupes de travail en lien avec les missions;
- Vous réceptionnez les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et vous assurez la gestion de la messagerie et l'agenda de votre/vos responsables hiérarchiques.

LES AVANTAGES NAVAL GROUP :

· Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).
· Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.
· Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).
· Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).
· Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.
· Accord de télétravail

Profil

ET VOUS ?
Diplômé(e) d'un BTS Support à l'action managériale ou équivalent, vous avez au minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction dans une grande entreprise.

-Vous avez un bon niveau d'anglais oral
-Vous savez structurer votre temps de travail, vos atouts étant la méthode, la rigueur et le sens de l'organisation,
- Vous savez anticiper, et vous avez l'esprit de synthèse. Vous savez dérouler un processus d'actions en respectant les étapes prévues jusqu'au contrôle du résultat,
-Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une bonne capacité à rédiger des notes,
- Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un fin sens de la communication. Votre qualité d'élocution vous permet d'être compris(e) de tous.
- Vous avez le sens de la discrétion,
- Autonome et dynamique, vous savez prioriser dans l'intérêt de votre supérieur hiérarchique, et vous êtes force de proposition.


NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique.
À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner.
Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais.
Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.


Expérience :

5 ans et plus

Niveau d'éducation :

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Domaines d'études :

1. Achat
2. Secrétariat/Gestion administrative