Au sein d’une équipe pluridisclinaire, vous prenez en charge les patients qui viennent en visite :
- Assurer l’accueil physique des salariés et récupérer les documents administratifs nécessaires à l’enregistrement et au codage des examens.
- Donner une collation au salarié à son arrivée dans le centre
- Préparer les consultations en collaboration avec l’infirmière coordinatrice
- Attribuer et enregistrer des rendez-vous de consultation
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer les différents agendas des professionnels et la boîte du mail du service
- Planifier les réunions
- Trier et distribuer le courrier
- Echanger et proposer des RDV avec les salariés/étudiants directement dans les services
- Scanner et rapatrier dans les logiciels les différents comptes-rendus des consultations
- Elaborer les courriers, certificats, comptes-rendus de réunion…
- Remettre au salarié ses documents de fin de consultation
- Assurer l’entretien courant des équipements et espaces communs du service.
- Assurer la logistique du Centre en fonction des besoins
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