Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du poste Assistante Médico-Administrative En Réanimation Médico-Chirurgicale F/H Description du poste Missions Générales : Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat) Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers Participation au staff médical au lit du patient chaque jour (du Lundi au Vendredi) à 8h45 Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Relecture de comptes rendus relatifs aux observations (CRH) Rédaction de courriers Mise à jour du dossier du patient Prise de rendez-vous, gestion des agendas Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d'informations, de tableaux Acquisition, traitement et archivage des données Paquetage, mise sous plis et distribution de documents Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers et documents Transmission d'informations synthétiques aux médecins Préparation du codage chaque semaine (Recherche des codes correspondant aux diagnostics du patient) Saisie de données correspondant aux infections nosocomiales relevées sur les feuilles de bactériologie Elaboration des listes de garde des médecins et étudiants en médecine Gestion de la présence médicale sur le tableau de service et le logiciel MedTime Copie de dossiers médicaux à la demande des patients ou de leur famille Missions Ponctuelles : Gestion des stocks bureautiques Descriptif du profil recherché PREREQUIS Baccalauréat médico-social EXPERIENCE CONSEILLEE Travail dans un service hospitalier ou médicalisé Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)
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