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Comptable - assistant(e) administratif (h/f)

CDI
Assistant administratif
Publiée le 23 octobre
Description de l'offre

Description du poste :
Rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, vous assurerez la gestion comptable, financière et administrative de l'entreprise. Vous interviendrez sur un périmètre large incluant la comptabilité générale, la facturation, le suivi des paiements et la préparation des éléments pour le cabinet d'expertise comptable.
Comptabilité :
* Saisie des écritures comptables : achats, ventes, banques, OD.
* Suivi des dépenses CB
* Contrôle et gestion des notes de frais
* Lettrage des comptes auxiliaires,
* Suivre la trésorerie, établir les rapprochements bancaires
* Etablissement de la liasse fiscale et des comptes annuels,
* Préparation des écritures de clôture mensuelle et annuelle
* Participation à l'élaboration des bilans avec l'expert-comptable
* Etablissement des déclarations fiscales (TVA, CVAE, etc...)
* Suivre les budgets et la rentabilité des chantiers
* Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de la trésorerie, des coûts et de la rentabilité en collaboration avec les chargés d'affaires
* Gérer la relation avec les banques et les administrations fiscales
Facturation et recouvrement
* Suivre les règlements clients et relancer les impayés
* Contrôler et saisir les factures fournisseurs
* Préparation des règlements (fournisseurs, sous-traitants, salaires.)
Gestion administrative / soutien RH
* Traitement du courrier / mail / réception colis
* Traitement des appels téléphoniques
* Classement et archivage
* Gestion administrative des contrats, assurances et garanties
* Organisation des déplacements du personnel
* Gestion du parc de véhicules et de téléphonie
* Participation à la gestion administrative du personnel :registre unique du personnel, visites médicales, mutuelle, tenue des dossiers individuels des salariés)
Profil recherché :
Formation
* Bac +2 à Bac +3 en comptabilité/gestion (BTS CG, DUT GEA, DCG.)
* Expérience : au moins 5 ans en comptabilité, idéalement dans une entreprise du BTP ou un environnement multi-chantiers
Compétences et qualités
* Maîtrise de logiciel comptable et du pack Office
* Sens de l'organisation et rigueur, discrétion et tact, réactivité et capacité à gérer les priorités, bonne présentation
* Connaissance du BTP préférable
Avantages :
* Prise en charge des transports en commun
* Hybride (télétravail 1 à 2 jours par semaine après période d'essai)
* Intéressement
Autres conditions :
* 35 H - Du lundi au vendredi
* Management : non, mais structure évolutive
* Lieu du poste : La Ville du Bois / Marcoussis - Télétravail hybride
* Date de début prévue : dès que possible
Qui sommes-nous ?
BATI RENOV, PME en croissance, accompagne les professionnels depuis 2014 dans leurs projets (neufs ou de rénovation) pour la transformation et l'aménagement de leurs locaux (TCE). Nous intervenons dans la France entière, notamment pour de grands noms de l'hôtellerie.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 35 000,00€à45 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (91460 Marcoussis)

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