Assistant import h/f

Rôle et missions : Intégré(e) au siège social, l'Assistant(e) Import veille au bon déroulement administratif et logistique des opérations d'importation. Il/elle assure la coordination entre les fournisseurs (nationaux et internationaux), les transitaires, les établissements bancaires ainsi que les différents services internes. Son objectif : garantir la conformité des dossiers d'approvisionnement et des règlements. Après un parcours d'intégration complet, il/elle contribue activement à la qualité et à la fiabilité du service. Contexte du recrutement : Dans un contexte de croissance, la société renforce son équipe pour accompagner le développement de nouveaux flux d'imports et soutenir l'activité en pleine expansion. Conditions proposées : - Contrat : CDD de 9 mois, poste basé au siège à Bordeaux. - Rémunération : entre 28 et 30 K€ selon profil, complétée par divers avantages (mutuelle, prévoyance, subvention repas, chèques cadeaux, cours hebdomadaire de yoga, prime annuelle). - Télétravail : 1 jour par semaine possible. - Horaires : 09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00. - Heures supplémentaires rémunérées au quart d'heure. Vos missions ACTIVITÉS : - Gérer les dossiers d'importation des marchandises en lien avec les équipes internes et externes. - Contrôler les documents de conformité produits et veiller à leur adéquation avec les exigences du service qualité. - Procéder à l'ouverture, au suivi et à la levée des réserves sur les lettres de crédit, organiser le paiement des commandes internationales. - Optimiser les modes et délais de paiement (analyse des propositions bancaires, calcul des frais.). - Assurer le règlement et le suivi des factures fournisseurs et transitaires. - Maintenir des contacts réguliers avec tous les interlocuteurs externes et internes pour assurer la fluidité des opérations. - Analyser et suivre les KPIs liés à l'importation. - Assurer le reporting d'activité. Pré-requis SAVOIR-FAIRE : - Maîtrise de la gestion administrative des dossiers import et de la relation fournisseurs. - Bonne connaissance des documents import/export et des règles de conformité. - Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. - Niveau d'anglais : lu, parlé et écrit. SAVOIR-ÊTRE : - Sens de l'organisation, de la méthode et de la précision. - Autonomie et capacité d'anticipation. - Dynamisme, proactivité et rigueur. - Esprit d'équipe et excellentes qualités de communication. - Fiabilité, respect des engagements et forte implication. Profil recherché - Formation : Bac 2 minimum, type BTS Commerce International, BUT Commerce, ou équivalent. - Expérience : une première expérience de 3 ans minimum en logistique, import-export ou domaine maritime est souhaitée Informations complémentaires Type de contrat : CDD Temps de travail : Temps plein Salaire : 28000 € - 30000 € par an