Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
* Traitement du courrier
* Gestion des dossiers clients : ouverture des dossiers chantiers et SAV
* Gestion et facturation des chantiers et interventions SAV
* Régularisation et commandes liées aux chantiers
* Relance des factures chantiers
* Enregistrement des notes de frais mensuelles
* Gestion de dossiers administratifs (appels d’offres, plans de prévention…)
* Suivi des véhicules : kilométrage, prise de rendez-vous pour révision/entretien, gestion des cartes carburant
* Réception des marchandises et enregistrement dans les tableaux de suivi SAV / chantiers
* Gestion du référencement du matériel installé chez les clients et mise à jour des fichiers clients et matériels (photos, numéros de matériel Société)
* Participation à la communication de l’entreprise sur les réseaux sociaux
* L’accueil téléphonique
* Le classement et l’archivage des documents
* Le suivi administratif des heures, absences et congés des techniciens
* Le suivi des formations
* Le suivi des demandes de téléphones et des EPI
Profil :
* Vous avez une première d’expérience à un poste similaire
* Vous êtes à l'aise avec le pack Office
* Votre rédactionnel, votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre organisation sont les points forts de votre profil
Poste basé à GAP (05000) à pouvoir ASAP
Rémunération selon niveau d’études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ?
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